Assistant / Assistante de direction (H/F) 73 - Chambéry
Offre n° 172YZYV
Assistant / Assistante de direction (H/F)
73 - Chambéry - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
L'Urssaf Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction de niveau 4 à compter du 10 juin 2024. Au sein de l'équipe de direction territoriale Savoie - Haute Savoie de l'Urssaf Rhône Alpes et rattaché(e) à l'attachée de direction territoriale, l'assistant(e) de direction contribue par son appui à la réalisation fluide et structurée des missions et activités. Cette posture nécessite d'interagir avec des acteurs variés et de travailler en étroite collaboration avec un(e) autre assistant(e) de direction. Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) de direction peut être amenée à se déplacer sur un autre site de la région en Rhône-Alpes, notamment sur le site 74. Description du poste : - La gestion de l'agenda et de la messagerie de la directrice territoriale - La gestion les instances de gouvernance de la direction territoriale - La participation à l'animation des sites de la direction territoriale (actions de communication, organisation d'événements internes.) - Contribue à l'animation des partenariats de son périmètre géographique - Prépare, prend en charge et suit des dossiers particuliers - Assure un appui administratif et logistique de la direction territoriale - Activités RH de proximité - Contribue à des activités RH de proximité (exemples : accueil de nouveaux collaborateurs, remise de documents contre signature, gestion des badges d'accès sesame.) Avantages et conditions de travail : - Horaires variables s'inscrivant dans une amplitude entre 7H10 et 18H30 - Souplesse choix temps de travail avec RTT selon les accords d'entreprise - Possibilité jusqu'à 3 jours de télétravail hebdomadaire sous conditions - Titre-restaurant avec 60% de part patronale, - Rémunération sur 14 mois, - Prime d'intéressement, - Prime de crèche (enfants moins de 3 ans), selon les conditions de la convention collective de la sécurité sociale - Mutuelle entreprise avec 50% de part employeur - Mobilité durable/RSO : Participation au transport (vélo, transport en commun et co-voiturage) - Prestations CSE (selon condition d'ancienneté)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26848.00 Euros sur 14.0 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des techniques de communication écriteCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Entreprise
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