Assistant / Assistante de gestion administrative 44 - NANTES
Offre n° 173GGGJ
Assistant / Assistante de gestion administrative
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons une assistante ou un assistant de gestion administrative au sein de notre Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) sur notre campus de Nantes. Sous la responsabilité de la responsable du pôle doctorat et en étroite collaboration avec les départements et laboratoires de recherche, vous devez gérer les inscriptions et réinscriptions des doctorants, coordonner l'organisation des soutenances de thèse et participer à la cérémonie de diplomation. Vous veillez également à la validation des heures de formation et à l'accompagnement des doctorants qui enseignent. En outre, vous participez à la vie du pôle doctorat et à la définition et au déploiement de nouvelles procédures en lien avec la gestion des doctorants et vous mettez en ligne du contenu sur le site web et l'intranet d'IMT Atlantique. Consultez la fiche de poste détaillée sur notre site internet : https://institutminestelecom.recruitee.com/o/assistant-de-gestion-admin-cdd-7-mois-de-droit-public Vous maîtrisez les outils bureautiques et les systèmes d'informations et vous savez suivre des procédures administratives. Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe et un bon niveau d'anglais (écrit, oral). Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles, d'anticipation et vous savez gérer vos priorités. Vous savez vous adapter et vous êtes capable de gérer des dossiers en parallèle. Vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative (dans la limite de vos prérogatives). Le profil recherché devra être titulaire d'une formation de niveau Bac + 2 dans l'administratif. POURQUOI NOUS REJOINDRE : Environnement exceptionnel de travail Ecosystème d'innovation stimulant (startups, étudiants, recherche, entreprises) Collaboration avec des organismes de recherche renommés LE PLUS : Restauration collective sur place Offres de loisirs/sport Prise en charge des transports en commun Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo) Complément familial Large gamme de prestations sociales Télétravail partiel possible Nombreux congé
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
IMT ATLANTIQUE - BRETAGNE - PAYS DE LA L
500 à 999 salariés
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