Offre n° 173GKHL
Assistant (F/H)
44 - ST HERBLAIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 avril 2024
Vous intégrez le service exploitation composé d'un responsable et d'un exploitant. Vous avez en charge la gestion administrative des opérations relatives aux activités de location d'engins, prestation de levage et suivi de facturation : - Tenir à jour les plannings informatiques du service exploitation - Vérifier le pointage des personnels de levage et de transports - Rédiger les bons de commandes de sous-traitance levage et transport - Créer les bordereaux de location, les attachements complets (informations chantier) sur la base des informations donnés par les preneurs d'affaires. Transmission au personnel d'exécution, accompagnés des documents d'analyse de risque requis (PPSPS PDP.) - Facturation : chiffrer les bons d'attachement suite aux chantiers - Réaliser et tenir à jour les ouvertures de compte client, les engins et personnels sur le logiciel métier - Effectuer les revues de contrats Vous pouvez également intervenir en soutien sur les missions suivantes : - Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires (en lien avec l'exploitant) - Rédiger des études, des devis et des offres (en lien avec les commerciaux) - Effectuer le suivi des formations du personnel et des accès aux sites (en lien avec le service QHSE)
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
RANDSTAD TERTIAIRE
3 à 5 salariés
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Mme Caroline MILLION
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