Secrétaire/Assistant(e) de direction (H/F) 77 - MOUSSY LE NEUF
Offre n° 173JSKG
Secrétaire/Assistant(e) de direction (H/F)
77 - MOUSSY LE NEUF - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Assistant(e) ou Secrétaire de direction Contractuel(le) MOUSSY LE NEUF Commune de Seine et Marne (77) Proche de Roissy Charles de Gaulle - 3297 habitants MISSIONS - Assiste le Maire dans différents domaines - Instruit les dossiers courants - Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédige les comptes rendus - Suit et exécute le budget communal - Assure la coordination et relaie l'information entre le maire, les élus et les chefs de service - Tient l'agenda du maire - Partenariat avec les associations et les prestataires privés - Coopère avec les partenaires publics (Intercommunalité, Préfecture, SGC, Centre De Gestion...) - Relation avec le public SAVOIR - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, ...) - Notions juridiques appréciées - Notions des instances et processus de décision de la collectivité appréciées SAVOIR FAIRE - Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis - Adaptabilité et gestion des priorités dans les tâches à réaliser - Qualités rédactionnelles - Réactivité - Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées - Disponibilité - Discrétion SAVOIR ETRE - Qualités relationnelles - Sens pratique - Capacité d'écoute
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
- Droit du travailCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organiser, coordonner un événementCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Législation sociale
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
Mme Guylaine VIVET
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