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- Détail de l'offre 172XRQD
Assistant(e) de direction (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 172XRQD
Assistant(e) de direction (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Au sein d'une petite structure, vous assisterez le directeur de l'organisme de formation en réalisant des tâches quotidiennes: - Accueil des participants et formateur - Accueil téléphonique, renseignements - Gestion des inscriptions, annulations et reports dans nos outils - Envoi de documents pré et post sessions - Saisie des factures d'achat - Saisie et envoi des factures de vente - Contrôles et relances - Mises à jour sur ite internet HORAIRES: 35h hebdo du lundi au vendredi PROFIL Les qualités pour bien réussir à ce poste: - savoir mener de front plusieurs tâches, - réfléchir en permanence et prendre des décisions, être fluide dans le maniement de Word, Excel, Outlook et les plateformes digitales. - réactivité, courtoisie et diplomatie vous permettront d'assumer votre mission en matière de relation clients
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000 Euros à 27000 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS Support à l'Action Manageriale Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des informations
- Gestion administrative du courrier
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser, coordonner un événement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
FCT SOLUTIONS
6 à 9 salariés
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