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- Détail de l'offre 173KCVJ
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 173KCVJ
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Vous travaillez sous l'autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions administratives en vue du bon fonctionnement de la structure. Vous êtes chargé(e) entre autres : - Sur le volet Protection des majeurs: - d'assurer l'accueil téléphonique et le suivi des messages - d'enregistrer et de classer les jugements, les ordonnances, de rédiger les demandes des FICOBA et FICOVIE, d'alimenter le planning des audiences des délégués au tribunal. - Sur le volet Ressources Humaines: - d'établir les contrats des nouveaux embauchés non-cadres (en collaboration avec le service RH du siège), de tenir le registre du personnel, de planifier les visites médicales, de gérer les dossiers du personnel, de faire les documents de fin de contrats; - de suivre les absences (maladies, congés...) et de déclarer les entrées variables en lien avec le technicien paye du siège, alimenter le logiciel OCTIME (gestion des temps); - d'organiser et de suivre le plan de formation en lien avec le service Ressources Humaines du siège, les entretiens professionnels, les déclarations et le registre des accidents du travail, du suivi et de l'archivage des plannings des employés; - d'organiser les réunions de CSE, d'afficher les notes de direction et de diffuser les offres d'emploi en interne et auprès de pôle emploi; - d'établir les bilans sociaux, - de suivre les dossiers concernant la mutuelle d'entreprise. - Sur le volet, suivi logistique et administratif de la structure: - Assurer la logistique des deux établissements de SMH et VOIRON (extincteurs, photocopieurs, fournitures, installations électriques, lien avec les propriétaires), lien avec le service informatique; - Gérer le parc automobile (déclaration des sinistres, plaintes auprès de la gendarmerie, entretien des voitures, suivi des attestations) le tout dans le strict respect de la règlementation, du projet de service, de la politique stratégique de la MFI et des règles éthiques et déontologiques.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1820 Euros à 2100 Euros sur 12 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Entreprise
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