Secrétaire pharmacie HAD-AP-HP à Charenton (94) (H/F) 94 - CHARENTON LE PONT
Offre n° 173KFPJ
Secrétaire pharmacie HAD-AP-HP à Charenton (94) (H/F)
94 - CHARENTON LE PONT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Hospitalisation à Domicile (HAD) de l'Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP), et plus particulièrement le département Pharmacie-Logistique, recherche un(e) secrétaire (H/F) avec pour mission principale d'assurer le secrétariat de la pharmacie, du Pharmacien chef de service et du département. CCD de 3 mois sur poste vacant. Poste à pourvoir immédiatement. Missions liées à l'activité pharmaceutique : - Assurer une permanence de qualité - Gérer les fournitures de bureau - Répondre aux appels et savoir les orienter en tenant compte de l'urgence éventuelle - Gérer le courrier, e-mail et fax : réception, tri et distribution - Classer, ranger, diffuser divers documents, revues professionnelles... - Rédiger, saisir et diffuser des courriers - Concevoir et réaliser des maquettes (ordonnances types, affiche de bon usage...) - Gérer les retraits de lots : rédaction et diffusion sous contrôle pharmaceutique - Gérer les Procès-Verbaux de stupéfiants sous contrôle pharmaceutique - Saisie de données comptables rétrocession et T2A sur logiciel Missions qualité et gestion des risques : - Rédiger des procédures - Mettre à jour les documents dans la GED Gestion des plannings - Organiser les réunions (rédaction des avis de réunions, gestion des salles) - Planifier des RDV selon l'agenda des pharmaciens Missions liées à l'activité du service : - Diffuser des notes et lettres d'information sur l'ensemble des Unités de Soins - Gérer les courriers du département - Établissement des dossiers RH Missions spécifiques : - Rédiger le rapport d'activité et faire du reporting au CAP - Rédiger des enquêtes de satisfaction, saisir les réponses et mettre en forme les résultats - Ponctuellement, la secrétaire de la pharmacie peut être amenée à remplacer une secrétaire du département en cas de nécessité de service Projet : - Participer aux projets du département en lien avec le responsable du service Qualités requises : - Esprit d'équipe - Rigueur - Autonomie - Polyvalence
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Travail en journée
Repos WE et jours fériés - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2249 Euros sur 12 mois
- Selon grille APHP
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Expérience secrétariat souhaitéeCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat médicosocial
- CAP, BEP et équivalents secrétariat assistanat médicosocial
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
HOSPITALISATION A DOMICILE
500 à 999 salariés
L'HAD-AP-HP est un hôpital de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l'intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l'exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.
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