Assistante Administrative en ALTERNANCE (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 173KRBQ
Assistante Administrative en ALTERNANCE (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
MISSION DU POSTE - Assistanat administratif & commercial dans différents projets de l'association - Assistanat dans le domaine de la communication & de l'évènementiel TÂCHES ET ACTIVITÉS Assistanat administratif & commercial : - Accueil des adhérents (adultes & enfants/ados) & renseignements - Gestion courante des appels téléphoniques et rédaction de courrier et email - Assistance dans la gestion administrative de l'association : adhérents, professeurs, équipe de bénévoles - Développement de partenariats - Organisation de réunions - Gestion des stocks & entretien des locaux Assistanat communication/événementiel : - Administration du site internet : mise à jour de contenu - Gestion du calendrier événementiel - Préparation de newsletter - Participation à la création / publication / mise à jour des contenus communication : affichages, réseaux sociaux - Organisation de stages et soirées : soutien logistique et administratif (intervenants, inscriptions, prestataires) QUALITÉS REQUISES - Aptitudes relationnelles & rédactionnelles - Dynamisme & Sourire - Créativité - Polyvalence & adaptabilité : capacité à travailler sur différents projets simultanément - Rigueur et clarté - Esprit d'équipe - Diplomatie & bienveillance - Autonomie - Réactivité et capacité à travailler dans l'urgence - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie ) CONTEXTE - Poste basé à Toulouse, dans les locaux d'Encas-Danses Studio - Poste en alternance uniquement, sur 1 ou 2 années pour l'obtention d'une Licence ou d'un Master avec le rythme suivant : 2 jours à l'école (jeudi et vendredi) / 3 jours en entreprise (mardi, mercredi et samedi) - Prise de poste à partir de fin août 2024 - Présence en journée et soirée ainsi que le samedi matin - Possibilité d'organisation de stages en week-end - Congés possibles pendant les vacances scolaires uniquement
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en horaires décalés
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 820 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Imprimer des documents techniques
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une recherche documentaire
- Réaliser une veille documentaire
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
ENCAS-DANSES
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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