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Gestionnaire administratif(ive) d'école doctorale (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 173KSGH
Gestionnaire administratif(ive) d'école doctorale (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 avril 2024
Présentation de la structure : Le collège doctoral de l'université Grenoble Alpes (UGA) compte plus de 3 000 doctorants, réunis au sein de 13 écoles doctorales. 36 personnels administratifs sont affectés à la gestion des études doctorales du site. Le collège œuvre à rapprocher et à croiser les disciplines de ses écoles doctorales sur le socle de l'excellence scientifique des centres de recherches associés à l'université Grenoble Alpes. Il travaille en synergie avec le tissu socio-économique, industriel et culturel au niveau régional et national, tout en affichant une politique internationale dynamique. La formation des docteurs et leur insertion professionnelle sont des priorités : chaque doctorant(e) doit être en mesure de viser l'excellence dans sa discipline scientifique, l'ouverture vers les autres et devenir un(e) citoyen(ne) actif(ive) du monde. Découvrez le collège doctoral sur son site : https://doctorat.univ-grenoble-alpes.fr/college-doctoral/le-doctorat-de-l-universite-grenoble-alpes-659229.kjsp Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du service des Ecoles Doctorales (ED), vous contribuerez à la gestion administrative des cursus doctoraux et des habilitations à diriger des recherches (HDR) au sein de l'école doctorale "Sciences de l'Homme, du Politique et du Territoire" (SHPT). Vous travaillez en collaboration étroite avec le directeur de cette ED et le président du comité HDR. Activités principales : - Assurer la gestion administrative des inscriptions en thèse, des contrats doctoraux, des soutenances de thèse et de la formation disciplinaire : vérification réglementaire et de complétude de dossiers, rédaction de comptes rendus, actions de communications, organisation de réunions, suivi financier, logistique. - Accueillir, informer, accompagner les candidats à la thèse, les candidats à la HDR, les doctorants et les directeurs de thèse. - Assurer l'interface avec les autres services du collège doctoral et les laboratoires adossés à l'ED. - Participer à la vie de l'école doctorale : organiser des journées d'information, animer le site internet, participer aux conseils de l'école doctorale. - Participer aux activités transversales du collège doctoral (réunions d'organes, ateliers thématiques, groupes de travail, etc.) Contrainte liée au poste : Les réunions des organes "Conseil de l'ED" et "CD3" sont susceptibles de se dérouler pour partie en dehors des horaires habituels de travail, ces temps travail seront planifiés en avance et récupérés.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2235 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Avoir l'esprit d'équipeCette compétence est indispensable
- Avoir le sens de l'organisation, savoir prioriserCette compétence est indispensable
- Avoir un bon relationnelCette compétence est indispensable
- Capacité à se former à de nouveaux logicielsCette compétence est indispensable
- Disposer d'un niveau B1 / B2 en anglaisCette compétence est indispensable
- Faire preuve de rigueur Cette compétence est indispensable
- Maitriser les outils bureautiques (Word et Excel)Cette compétence est indispensable
- Qualités rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Savoir s'adapter à différents publicsCette compétence est indispensable
- Connaître les outils Adum, Apogée, Alfresco
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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