Assistant d'agence H/F 51 - CHALONS EN CHAMPAGNE
Offre n° 173LCKM
Assistant d'agence H/F
51 - CHALONS EN CHAMPAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
ACTUA recherche un Assistant d'agence H/F pour prendre part au développement de notre agence de Châlons-en-Champagne spécialisée dans les secteurs de l'industrie, de la logistique & de la restauration. Encadré(e) par le Manager d'Agence, votre rôle est central et vous êtes en charge de l'ensemble des tâches administratives de l'agence ainsi que d'une partie des recrutements. En relation quotidienne avec les intérimaires et les clients ainsi qu'avec le reste de l'équipe, vos missions sont articulées autour de deux axes principaux : - La gestion administrative du personnel intérimaire : o Accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires, o Déclarations et l'établissements des contrats et des avenants, o Gestion et suivi des visites médicales, o Préparation et saisie des variables de paye et des éléments de facturation, o Mise à jour des dossiers intérimaires et clients, o Gestion administrative quotidienne de l'agence : fournitures, EPI, courriers, etc. - Le recrutement : o Rédaction et diffusion des annonces, o Collecte des CV, sourcing sur les CVthèques et le vivier interne, o Sélection de profils, etc. Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (Assistant(e) de Gestion, Assistant(e) RH ou Comptabilité et gestion) et vous justifiez d'une expérience réussie (alternance ou emploi) sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité, d'initiative, de rigueur et vous êtes très à l'aise avec les chiffres. Vous avez un bon sens de l'organisation et de gestion des priorités et savez gérer plusieurs sujets en simultané. A la fois autonome dans vos tâches, vous avez le souci d'un travail en équipe avec un objectif commun.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros sur 12 mois
- à déterminer avec l'employeur
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ACTUA
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