Assistant(e) formation (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 173LMGT
Assistant(e) formation (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 avril 2024
Rejoignez l'Aventure BGE Terres de Loire ! En intégrant notre équipe, vous ne rejoignez pas seulement une structure, vous devenez un acteur clé d'une dynamique enthousiaste, énergique et créative dédiée à l'essor des entrepreneurs sur nos territoires. Nos Valeurs, Notre Mission Depuis 40 ans, en tant que membres éminents de BGE Réseau, premier réseau associatif indépendant d'appui à la création d'entreprises, nous œuvrons pour un accompagnement global et innovant. Avec plus de 550 points d'accueil, notre réseau est un pilier dans le développement entrepreneurial français. Un Engagement Commun pour le Territoire Chaque jour est une opportunité de soutenir et de promouvoir les parcours entrepreneuriaux tout en contribuant à la montée en compétences des acteurs économiques locaux. Notre mission est de bâtir un écosystème entrepreneurial solide et solidaire. Votre Mission En tant qu'Assistante de Formation, vous serez au cœur de notre mission éducative, facilitant le développement et la mise en œuvre de nos programmes de formation destinés aux entrepreneurs. Vous jouerez un rôle clé en assurant : 1. Organisation et Suivi Administratif : Vous serez responsable de la gestion complète des aspects administratifs des formations. Cela inclut l'établissement des devis, la préparation et le suivi des contrats et conventions de formation, ainsi que la gestion des attestations et certifications. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers pour assurer que toutes les demandes soient traitées rapidement et efficacement. 2. Communication et Accueil : Vous servirez de point de contact principal pour nos stagiaires et partenaires. Votre rôle comprendra la gestion des communications entrantes et sortantes, l'accueil des participants aux formations, et la fourniture d'informations précises sur nos offres de formation. Votre capacité à communiquer clairement et chaleureusement contribuera directement à l'expérience positive de nos participants. 3. Logistique des Formations : Vous organiserez les salles de formation, préparerez le matériel nécessaire et veillerez à ce que l'environnement de formation soit propice à l'apprentissage. Cela inclut la réservation des salles, l'agencement des équipements comme les vidéoprojecteurs et les paperboards, et l'assistance aux formateurs dans la préparation de leurs supports pédagogiques. Connaissance des réglementations et des financements de la formation professionnelle est préférable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23459 Euros sur 12 mois
- Pc portable
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- WORD, EXCEL
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
BGE Terres de Loire
6 à 9 salariés
M. SIMON RODIER
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