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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) 59 - LOOS
Offre n° 173LSPP
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)
59 - LOOS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Poste à pourvoir immédiatement : Notre société SOPRO, sécurité incendie à LOOS en plein développement, recherche pour rejoindre son équipe un/e secrétaire administratif/ve polyvalent/e. NATURE DE MISSIONS : - Assurer l'enregistrement des commandes et de la facturation. - Planification et suivi des contrats et commandes attribués aux techniciens. - Suivi et relance des impayés. - Assurer le standard téléphonique et gérer les appels, gérer les réclamations clients. - Numériser les documents via notre procédure interne. - Suivre et vérifier l'exécution des contrats et des commandes clients. - Mettre à jour la base de données ERP sur VERIF (logiciel interne) - Saisir les devis, commandes, bons de livraisons, factures, contrats, rapports d'intervention - Assurer le bon déroulement administratif de la société - Accueillir les clients, prendre les messages et fixer les rendez-vous SAVOIR ETRE : - Savoir rechercher l'information - Savoir être organisé (e) et méthodique - Savoir écouter - Savoir être précis (e) et très rigoureux (se) et attentif (ve) - Savoir prendre des initiatives - Savoir respecter la confidentialité - Savoir adopter et respecter les méthodes et procédures internes - Qualités rédactionnelles -Être à l'aise avec l'informatique. HORAIRES : 8H 12H 14H 17H20
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2000.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur un poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Savoir répondre à un mailCette compétence est indispensable
- Savoir utiliser un tableur (LibreOffice, Excel...)Cette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Utiliser les outils bureautiques
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
SOPRO La Sécurité Incendie
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.sopro59.net
La société SOPRO, créée en 1979, est spécialisée dans la vente d équipements de sécurité Incendie et la vérification de ces équipements (Extincteurs, BAES, RIA, Désenfumages, Plans, Signalisations, Formations).
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