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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 43 - CRAPONNE SUR ARZON
Offre n° 173MVDM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
43 - CRAPONNE SUR ARZON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'association. MISSIONS : - Responsable du planning d'environ 30 salariés : création, modification, mise à jour, suivi. - Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation. - Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH de la fédération, - Réalisation du suivi des visites médicales, - Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail. - Gestion de la boite mail - Gestion des réclamations des salariés et des usagers - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 et 2 ans d'expérience exigés - Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute - Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée. - Expérience sur un poste similaire souhaitée CONDITIONS : - CDI temps plein à pourvoir au 1er juin 2024 - Taux horaire : 13,80 € brut + possibilité de complément de rémunération en fonction des diplômes. - Poste basé à CRAPONNE SUR ARZON Merci d'adresser les candidatures sur la boite mail recrutement : recrutement@fede43.admr.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.80 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents conseil administration
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
ASSOCIATION LOCALE ADMR DE CRAPONNE SUR
20 à 49 salariés
ASSOCIATION Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous ? Alors rejoignez-nous ! L'ADMR, premier réseau français de proximité, est présent dans toute la France. Elle propose et gère des services qui s'adressent à tous, tout au long de la vie et partout en Haute Loire grâce à ses 43 associations locales.
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