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Assistant administratif d'équipes (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 173PBCQ
Assistant administratif d'équipes (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Missions Principales : En tant qu'Assistant(e) d'Equipe Recherche administratif/ve, vous occupez une position centrale entre les équipes scientifiques et les services supports d'Inria et de ses partenaires. Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. Vous apportez votre soutien dans divers domaines tels que les affaires générales, le budget, les finances et contrats, l'accueil de personnel, la communication et l'évènementiel, tout en respectant les normes et procédures d'Inria. Vous travaillez au cœur des équipes de recherche et sous la hiérarchie de la responsable du service AER, contribuant par ailleurs à l'essor dynamique du service. Votre maîtrise de la langue anglaise, des outils bureautiques et informatiques, ainsi que votre sens du service et de l'écoute vous permettront de répondre aux attentes et aux besoins des équipes de recherche dont vous aurez la coordination administrative. Votre connaissance de l'environnement de la recherche et de la fonction publique sera un atout supplémentaire lors de votre prise de poste. Le métier en vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg Conditions pour postuler: Merci de candidater directement sur le site Inria - le traitement des candidatures adressées par d'autres canaux n'est pas garanti. https://recrutement.inria.fr/classic/offre/show/6083
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000 Euros à 26000 Euros sur 12 mois
- Restauration
- CE
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Constituer et suivre les dossiers de recrutementCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipeCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrantsCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Suivre le budget global de l'équipeCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Être un point de cohésion de l'équipeCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Mettre à jour l'outil de gestion des effectifs
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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