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Assistante administrative travaux (H/F) 94 - ORLY
Offre n° 173GJJT
Assistante administrative travaux (H/F)
94 - ORLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2024
L'agence GITEC, basée à Cergy, est spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, nous intervenons entre autres en bureau d'études. Nous recherchons pour une entreprise indépendante et d'envergure, spécialisée dans les travaux de rénovation de façades deux assistants(es) travaux. Sous la responsabilité du responsable vous aurez pour missions Assurer le secrétariat de l'Entreprise. Apporter un appui fonctionnel et opérationnel à la Direction pour la gestion et le développement de l'Entreprise. S'assurer que les différents interlocuteurs de la société aient une réponse à leurs différentes demandes. Garantir la conduite en qualité et en délai des demandes d'opérations formulées par la Direction. Liens fonctionnels : La fonction implique de collaborer avec tous les membres de l'entreprise et plus particulièrement avec les responsables suivants : La comptable Directeur de travaux Les chefs d'équipes RESPONSABILITES PRINCIPALES . Prise des appels téléphoniques. Prise en compte des demandes. Organiser la réponse ou s'assurer qu'une réponse a été apportée par mail ou par courrier. Fonction d'assistanat : Rédaction et préparation des courriers. Assurer la gestion des achats des fournitures courantes. Responsabilité de l'accueil des clients : Ecoute et prise en compte de la demande des clients. Caractérisation de la demande et enregistrement. Organisation des rendez-vous avec les clients. Assurer une traçabilité des demandes des clients. Vous êtes issu(e) d'une formation bac professionnel ou BTS dans les métiers du secrétariat. Vous maitrisez le pack office et avez idéalement une expérience dans les métiers du bâtiment. C'est avant tout votre investissement, implication, rigueur et votre envie qui feront la différence.
- Type de contrat
-
CDI Intérimaire
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500 Euros à 3000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
GITEC HUMAN RESOURCES
Mme Nancy SELIGMANN
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