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Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F) 94 - IVRY SUR SEINE
Offre n° 173PSKM
Chargé(e) d'accueil et d'administration (H/F)
94 - IVRY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 avril 2024
Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique de la direction vous interviendrez en fonction des besoins et des sites, en renfort sur l'accueil physique, téléphonique, ainsi qu'en renfort administratif. Vos missions : - Accueillir le public mission locale + prendre en compte tout public et gérer les flux - Instaurer une relation de respect et s'assurer de la confidentialité des données - Informer, recueillir la demande et orienter - Recueillir et enregistrer la demande et les informations relatives à la situation individuelle du public - Informer et orienter le public reçu - Apprécier l'urgence d'une demande - Assurer un suivi administratif - Assurer une veille sur l'activité d'insertion - Animer un espace d'accueil et d'information / Animer les lieux et organiser l'accès à l'information - Accompagner le public dans la recherche d'information - Documenter / Collecter l'information sur les supports les plus adaptés et innovants - Synthétiser l'information sur les supports les plus adaptés et innovants - Diffuser l'information sur les supports les plus adaptés et innovants - Participer à l'élaboration de support de communication Compétences techniques requises : - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, internet et messagerie - Maîtrise du logiciel I MILO serait un plus Aptitudes nécessaires à l'occupation du poste (savoir être) - Respect des procédures - Esprit d'équipe, rigueur Prise de poste immédiate CDD 1 an - Salaire brut 2150.22 euros sur 12 mois et demi + chèques vacances + mutuelle + chèques cadeaux + forfait sport + 49.5 jours de congés (CP+ RTT) Formation - expérience professionnelle BPJEPS animation sociale ou Diplôme accueil, administration ou expérience de 6 mois sur des missions similaires, ou formation / expérience relation client. Reprise d'ancienneté en mission locale
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
Convention Coll. Missions locales - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2150.22 Euros sur 12.5 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - Accompagnement socialCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent - BP JEPS animation sociale ou accueil Cette formation est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Maîtrise des outils bureautiques
- Adaptabilité, organisation
- Sens de l'initiative et du service
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques
Entreprise
GROUPEMENT D INTERET PUBLIC D IVRY VITRY
20 à 49 salariés
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