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- Détail de l'offre 173PWJF
Offre n° 173PWJF
UN-E SECRETAIRE (H/F)
81 - DOURGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 avril 2024
Le village de Dourgne est adossé au versant Nord de la Montagne Noire, le plus escarpé, dans la partie occidentale du Parc Naturel Régional du Haut Languedoc. Situé dans le Sud du Tarn, au centre d'un triangle Toulouse, Albi, et Carcassonne, à une heure environ de chacune de ces trois villes. La commune fait partie de la Communauté de Communes du Sor et de l'Agout. POSTE EVOLUTIF Placé-e sous l'autorité du Maire, vous participez au fonctionnement administratif de la commune. VOS MISSIONS Gestion Budgétaire : Préparation et suivi des différents budgets de la commune, préparation et suivi des demandes de subvention suivi et vérification de la comptabilité communale préparation et suivi des appels d'offre. Gestion Administrative : Préparation, rédaction et suivi des conseils municipaux, secrétariat du Maire, organisation des archives Ressources humaines : (mutualisation avec la CCSA) - Supervision et gestion des variables de paye - Suivi des demandes de congés et autorisation d'absences - Gestion des arrêtés du personnel : maladie, avancements, . - Recensement des demandes de formation - Renseigner les agents PROFIL : Savoir-faire :Gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires, qualité de l'expression écrite et orale, connaître les procédures et les règles de fonctionnement, connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics Savoir-être : Sens du service public, sens de l'organisation et de la méthode, assiduité et ponctualité, réactivité et adaptabilité, savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, devoir de réserve AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL - Régime indemnitaire - Participation employeur à la prévoyance POSTE A TEMPS COMPLET A POURVOIR DANS LES MEILLEURS DELAIS Les candidatures constituées d'un CV, d'une lettre de motivation, copies des diplômes, et du dernier arrêté de situation administrative devront être adressées : Par courrier : Madame le Maire Mairie de Dourgne - 1Bis Place Jean Bugis - 81 110 DOURGNE Ou par mél : recrutement@communautesoragout.fr et/ou secretariat@dourgne.fr Pour tout renseignement complémentaire, contacter Madame le Maire au 05.63.50.31.20 - ou par mail secretariat@dourgne.fr DATE LIMITE DE RECEPTION DES CANDIDATURES : 25 mai 2024
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE DOURGNE
20 à 49 salariés
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