Assistant / Assistante de direction 83 - TOULON
Offre n° 173PXBJ
Assistant / Assistante de direction
83 - TOULON - Localiser avec Mappy
Publié le 25 avril 2024
Au sein de l'Archipel Ecosystème, sous la supervision de la direction et des responsables projets, vous serez un élément central de notre organisation à l'interface entre les différents publics et le reste de l'équipe. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage avec l'objectif de valider un diplôme d'un niveau BTS à un niveau Master(durée du contrat en fonction du diplôme à valider), vous aurez pour missions: Accueil et orientation des clients : Assurer un accueil chaleureux et professionnel Orienter les clients vers les services ou interlocuteurs appropriés Gestion administrative de base : Préparer et suivre les devis Gérer la facturation et les relances Encaisser les paiements et tenir à jour les registres financiers Gestion opérationnelle des espaces : Coordonner l'utilisation des espaces de coworking et de salles de réunion Veiller au bon fonctionnement et à la présentation des espaces Assurer en binôme le fonctionnement du service de domiciliation Soutien à la gestion logistique : Participer à l'organisation et au suivi de la programmation micro-évènementielle Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la programmation Développement des relations clientèles et communication (selon appétences) : Contribuer à l'amélioration de l'expérience client. Faire le lien entre les usagers et les différents pôles de l'entreprise. Animer et mettre à jour les réseaux sociaux de l'entreprise. Profil recherché: Notre équipe aspire à travailler avec une personne engagée, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel. Tout en appréciant le travail d'équipe, elle sera invitée à être proactive et aura la place de tendre vers l'autonomie et la prise de responsabilités.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : % du smic selon âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Planning du personnel
- Utiliser les outils bureautiques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
L'ARCHIPEL
3 à 5 salariés
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