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- Détail de l'offre 173MMMZ
Secrétaire de direction Var 83 - Var
Offre n° 173MMMZ
Secrétaire de direction Var
83 - Var
Actualisé le 10 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
→ Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.). → Assurer le secrétariat du service → Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves → Accueil physique, téléphonique → Lecture et gestion de la messagerie électronique → Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs. → Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe Conditions particulières d'exercice : → Temps de travail annualisé → Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service Profil recherché : → Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l'organisation et de l'initiative. → Capacité d'adaptation et de gestion du stress, réactivité, rigueur, fiabilité.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
ACADEMIE DE NICE RECTORAT
250 à 499 salariés
Lacadémie de Nice fait partie de la région académique Provence-Alpes-Côte dAzur. Composée de deux départements, les Alpes Maritimes (1 089 270 habitants) et le Var (1 084 890 habitants), c'est une académie contrastée dont la démographie se caractérise par le fort peuplement et lurbanisation de la frange littorale, la conquête et le peuplement accéléré des collines provençales varoises et du pays de Grasse, et d'une large zone de montagne, rurale, située dans le haut-pays des Alpes Maritimes. La X JEAN-DOMINIQUE FOUSSARD
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