Gestionnaire scolarité administratif, évènementiel concours exams (H/F) 69 - LYON 09
Offre n° 173RGDF
Gestionnaire scolarité administratif, évènementiel concours exams (H/F)
69 - LYON 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2024
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Poste permanent, accessible pour Catégorie B de la fonction publique - détachement possible (RIFSEEP Groupe 2) OU poste ouvert aux contractuels (non fonctionnaires) un CDD évolutif d'un an. Merci d'envoyer au plus tôt un CV et une lettre de motivation rédigée, précisant votre situation et votre démarche. Candidature / renseignements : recrutement.administratif@cnsmd-lyon.fr Chargé.e concours et examens - Gestionnaire administratif Au sein du pôle Concours-examens et VAE du Service des Etudes du CNSMD Lyon : Missions et activités principales : Le chargé concours examens, au sein du pôle Concours & examens et sous l'autorité de la cheffe du pôle aura pour mission : La gestion des examens et concours pour certaines disciplines instrumentales : Concours d'entrée, contrôles intermédiaires, épreuves de fin d'études : organisation et accueil des jurys (convocation, dossier de défraiements). Préparation de documents relatifs au déroulement du concours (recueil et publication des programmes de concours, constitution des dossiers, recueil des partitions, etc.) et suivi sur la base de gestion des concours, rédaction des P.V. d'examens et de concours, affichage et mise en ligne des résultats. Réservation des salles de chauffe et lien avec les appariteurs. Appui au pôle concours-examen. Inscriptions administratives et régie de recette : Avec d'autres agents du service : inscription administrative et délivrance de la carte d'étudiant, vérification et enregistrement des étudiants boursiers sur critères sociaux (CROUS), délivrance de la carte d'étudiant. Participation à l'évolution des outils du service des études, notamment informatiques : Participation à l'élaboration de documents concernant les examens et les concours. Participation à l'information et à la formation des agents recrutés en appui (appariteurs.). Divers : - Participation au développement de l'offre de formation, contributions dans l'instruction des évolutions pédagogiques - Élaboration de supports de réunion et documents d'information à destination des candidats, membres de jurys, comités d'experts. - Participation à l'évolution des procédures et à leur rédaction - Participation à l'évolution des outils du service des études, notamment informatiques Appui ponctuel aux agents du pôle en cas de besoin et toutes tâches contribuant à la continuité et la bonne marche du service. Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service. Date prévisionnelle des entretiens : début juin 2024 Prise de poste souhaitée : 1 prise de poste au 1er septembre et 1 prise de poste au 1er novembre 2024 Date de mise à jour de la fiche de poste : 17 avril 2024 Contraintes du calendrier universitaire et pédagogique (dont calendrier des concours et examens) : amplitude horaire variable en période d'examens et concours, quelques soirs et week-ends (heures récupérées). Télétravail : possible (1 jour hebdomadaire) hors période des concours et examens. Congés : 51 jours annuels (39 congés + 12 RTT) et d'autres avantages. Autres avantages : cantine à tarif subventionné, participation 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage), participation possible 15 € mutuelle, carte Culture pour les monuments nationaux Fiche de poste détaillée et conditions :https://www.cnsmd-lyon.fr/fr-2/letablissement/recrutement
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H15 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- selon profil et g
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Aisance sur le web et sur ses outils
- Appétence pour l'informatique et le numérique
- Maîtrise du Pack Office (Word-Excel)
- Utilisation des tableaux croisés dynamiques
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
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