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Référent Planning & Scolarité (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 173RQKM
Référent Planning & Scolarité (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Si vous cherchez un CDI riche dans un domaine exigeant (enseignement supérieur), êtes un commercial dans l'âme et adorez le contact humain, êtes désireux(se) de progresser rapidement dans une entreprise à taille humaine et d'avoir des responsabilités rapidement : ce poste est fait pour vous ! EBS est à la recherche de son nouveau talent - Référent Planning & Scolarité (H/F) pour rejoindre son équipe. Description du poste Au sein de la Direction des Programmes, la/le référent planning & scolarité est responsable de l'élaboration du planning annuel des enseignements délivrés dans les programmes de l'école. Elle/Il organise également l'ensemble des sessions d'examens finaux et de rattrapages de l'école. Elle/Il a également une vision d'ensemble de la chaîne de valeur de la gestion de la scolarité (vie scolaire-examens-planification-homologations pédagogiques) et en fait évoluer les processus, en lien avec le SI, dans une recherche constante d'efficacité et de qualité accrue. Pour finir elle/il assure la gestion administrative des intervenants des programmes. Front Office - Orientation des étudiants selon les informations demandées vers les interlocuteurs dédiés ; - Accueil des intervenants occasionnels de l'équipe pédagogique de l'école Planification de la scolarité des étudiants - Préparation base de planification de l'année N dans le SI - Création des Groupes Apprenants dans le SI - Saisie des indisponibilité intervenants de l'équipe pédagogique de l'école - Planification des enseignements et évènement de l'année N dans le SI - Modifications et Ajustements Planning N dans le SIs Examens - Organisation des Journées d'Examens et de Rattrapage (planification, collecte des sujets d'examens, décompte des heures de surveillance, envoi des Copies à Correction, récupération des Copies corrigées) - Convocation des étudiants aux examens finaux et aux rattrapages - Organisation des consultations des copies corrigées - Archivage des Copies d'Examen Gestion des Intervenants - Information et orientation des intervenants - Inscription administrative des intervenants dans le SI - Suivi mensuel des volume horaires effectués Gestion des étudiants en situation de handicap - Orientation et accompagnement des étudiants en situation de handicap - Mise en place des aménagements (tiers-temps pour les examens notamment) Savoirs, Savoirs-faire ou Savoir-être spécifiques au poste - Structurer ses activités en fonction des résultats à atteindre dans un temps déterminé (gère son temps, gère la situation, gère ses ressources, planifie, anticipe) - Capacité à obtenir des résultats dans les délais impartis (centré sur la performance, adapte ses plans aux aléas, assume jusqu'au bout, résiste à la pression) - Capacité à Développer un esprit Qualité de service (sens du client interne et externe, respect des modes opératoires) - Capacité d'écoute et de remontées d'information - Maîtrise des outils de bureautique - Facilite et développe les relations et la communication inter-services - Connaissance de la pédagogie (méthodes et techniques) - Maîtrise de la langue anglaise
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
EUROPEAN BUSINESS SCHOOL
Fondée en 1967, EBS - European Business School - est une Grande Ecole de management. Membre de la Conférence des Grandes Écoles (CGE), l'école délivre un diplôme revêtu du VISA et du Grade de Master (CEFDG) et possède l'accréditation internationale EFMD Master pour son Programme Grande Ecole. En 2024, EBS se renouvelle et accueille une nouvelle dynamique : refonte du Programme Grande Ecole, nouvelle image de marque, nouveaux campus en Europe... Autant de changements qui invitent au recrutement
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