Secrétaire administratif / administrative (H/F) 71 - MACON
Offre n° 173SMMM
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
71 - MACON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées, un dispositif d'habitat inclusif et le Point Conseil Budget. Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour notre service Institution. Les missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction de courriers Gestion administrative Classement Prise de RDV Participation / organisation de réunion Gestion de base de données Profil recherché : Vous êtes autonome, dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité et adaptabilité auprès de tout public, vous possédez une excellente communication orale et écrite et vous êtes fort(e) capacité à se questionner dans l'application des procédures Vous possédez une sensibilité au droit et son application, les missions devant être exercée dans le respect quotidien du cadre légal Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques Vous possédez le BTS type SP3S ou AD Expérience de 5 ans souhaitée dans le milieu associatif / médico-social Détails des conditions : Rémunération selon CCN66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels). Déplacements fréquents : Voiture de service mise à disposition. Horaires variables + congés mobiles et de récupération Télétravail Nombreux avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma, ) Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre mais disponible ultérieurement, écrivez nous, en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent arriver très vite.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : 870€/mois + CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - BTS AD Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents action sociale - BTS SP3S Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
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