- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Secrétaire
- Haute-Savoie
- Détail de l'offre 173SQMQ
Offre n° 173SQMQ
Secrétaire (H/F)
74 - DOUVAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
l'AFR de Douvaine recherche un / une secrétaire pour une aide complémentaire jusqu'au mois d'août. Pour cette mission, vous aurez pour tâches : - Prendre en charge la gestion de l'agenda : Assurer les relations téléphoniques / électroniques et gérer les rendez-vous. - Gérer, harmoniser et optimiser le classement papier et numérique. - Rédiger les correspondances des Directeurs. - Contribuer à Préparer les dossiers opérationnels. - Traiter les demandes, consigner l'information. - Accueil téléphonique. - Gestion des rendez-vous parents. - Enregistrement et suivi des factures et des notes de frais. - Enregistrement et suivi des règlements et relances, tenue de caisse. Le poste nécessite : Des qualités de polyvalence et sens du travail en équipe, autonomie et réactivité Communication écrite et orale, aisance rédactionnelle, une maitrise des logiciels bureautiques, de la rigueur, organisation, anticipation et sens de la communication... Une expérience dans le domaine du périscolaire et accueil de loisirs serait appréciée par l'employeur. Horaire : 35h annualisée avec des périodes plus faibles durant les périodes scolaires, et plus fortes pendant les vacances scolaires.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1833 Euros à 1967 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
DC AUTO - 74 - SCIONZIER
Poste à pourvoir à partir du 2 Septembre 2024 Missions : - Accueil des clients physique et téléphonique - Traitement des e-mails et courriers - Gestion du planning des rendez-vous - Gestion des...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
AIDE A DOM 74 - 74 - THONON LES BAINS
Aide à Dom 74, spécialiste du maintien à domicile, recrute pour son agence de Thonon les Bains, un€ Assistant(e) Administratif (ive). Travailler chez Aide à Dom 74, présent sur la Haute-Savoie...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
MANPOWER - 01 - FERNEY VOLTAIRE
Manpower ST GENIS POUILLY recherche pour son client, un Assistant administratif Ferney Voltaire (H/F) Les missions : - Facturation : vérifier les encaissement et émettre les factures - Gestion...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 22 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
RETIS - 74 - ANNEMASSE
La secrétaire administrastive occupe une fonction d'interface entre les usagers et les professionnels, les partenaires et le service, les fournisseurs et la direction. Elle participe à la mission du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant DST et Urbanisme (H/F) - CDD 12 MOIS
MAIRIE BONNE - 74 - BONNE
Situé en zone frontalière, dans le massif des Voirons, aux portes de Genève, Bonne est située à 8km d'Annemasse et fait partie d'Annemasse-Les-Voirons Agglomération. La Commune possède de nombreux...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Collaborateur Administratif (H/F)
SELARL VIATORES TITULAIRE D'OFFICES D' - 74 - ANNEMASSE
VIATORES recherche un Collaborateur Administratif sur son site d'Annemasse. Vos missions en lien avec les équipes seront : La mise en forme des dossiers, la numérisation, la recherche des éléments...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e administratif.ve à temps partiel (H/F)
GES74+ - 74 - ARTHAZ PONT NOTRE DAME
Et si vous envisagiez autrement votre vie professionnelle ? Depuis 15 ans, le GES74+ développe son activité autour de la mise à disposition de personnel. Au cœur d'une relation tripartite, le GES74+...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif comptabilité (H/F)
QUINCAILLERIE JACQUARD - 74 - LA ROCHE SUR FORON
Au sein d'une Quincaillerie et dans une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable : - vérification de bon de livraison , - contrôle de factures , -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F)
ADEQUAT INTERIM - 74 - PUBLIER
Le secteur industriel vous intéresse ? Ne bougez plus, ce poste est fait pour vous ! Notre agence Adéquat Annecy Tertiaire recrute des nouveaux talents : ASSISTANT LOGISTIQUE (H/F) pour un de ses...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 14 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative
MAIRIE - 01 - ST JEAN DE GONVILLE
Le titulaire du poste a pour missions essentielles : Secrétariat - Accueil du public et relation avec les usagers - Gestion des demandes administratives (locations de salles, attestations et...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)