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- Détail de l'offre 173SRHQ
UN CHEF DU SERVICE PROTOCOLE (H/F) 34 - CASTELNAU LE LEZ
Offre n° 173SRHQ
UN CHEF DU SERVICE PROTOCOLE (H/F)
34 - CASTELNAU LE LEZ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Moyens Généraux, vous encadrez et animez l'équipe du protocole. Vous concevez et gérez les évènements festifs ou protocolaires de la Ville. Missions principales - Préparer les manifestations sur les aspects technique, artistique et financier : benchmark, réalisation de devis, coordination et suivi des prestataires internes et externes ; - Réaliser les fiches techniques liées aux services municipaux sollicités en lien avec les organisateurs (services, associations, institutions.) ; - Participer aux réunions de coordination de la direction pour le travail préalable au bon déroulement des événements ; - Participation possible aux actions du Kiasma (accueil public, orientation et mise en place etc.) et ce, en lien avec la Direction de la Culture ; - S'assurer de la qualité du service ; - Encadrer l'équipe en charge du protocole : planning, fixation objectifs, suivi de la formation, réalisation des entretiens professionnels . ; - Garantir le respect des règles de gestion du temps ; - Assurer la gestion budgétaire, administrative et logistique (stocks) ; - Organiser les plannings des lieux en gestion. Compétences requises . Aptitude au management . Connaissance des règles protocolaires, des métiers de l'événementiel . Connaissance des règles d'hygiène et sécurité . Permis B pour déplacements sur le territoire Profil recherché . Qualités relationnelles . Discrétion professionnelle . Rigueur et organisation . Grande disponibilité . Aptitude à travailler en équipe . Sens du service public et des relations avec les usagers Conditions de travail . Poste statutaire, à défaut contractuel . Prime annuelle, Participation mutuelle et prévoyance, plan déplacement entreprise, tickets restaurants et avantages CNAS (sous conditions d'éligibilité) . Astreintes éventuelles, horaires décalés réguliers, temps de travail essentiellement annualisé . Rémunération statutaire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Capacité à managerCette compétence est indispensable
- Gestion de plannings des lieuxCette compétence est indispensable
- Réaliser les fiches techniquesCette compétence est indispensable
- Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Connaissance des règles d'hygiène et sécurité
- Gestion budgétaire, administrative et logistique
- Gestion d'évènements festifs et protocialires
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
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