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ASSISTANT (TE) ADMINISTRATIF et GESTION COMMERCIALE (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 173STPY
ASSISTANT (TE) ADMINISTRATIF et GESTION COMMERCIALE (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Le cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients du secteur de la gestion de patrimoine, un (e)Assistant (e) administratif et gestion commerciale H/F sur Bordeaux. VOTRE OBJECTIF : L'assistante administratif et gestion commerciale intervient en appui du service commercial en assurant le suivi administratif et commercial du cabinet. VOS MISSIONS : Accueillir les visiteurs et assurer la prise en charge des appels entrants, Préparer les dossiers des rendez vous prospects et des rendez vous clients, Assurer la gestion administrative et l'enregistrement de l'ensemble des opérations de souscription, arbitrages et suivi des dossiers auprès des fournisseurs, Réaliser le suivi de l'activité du cabinet (tableaux de commission, reporting d'activité, suivi client/prospect, actualisation de la base de données clients ) Enregistrer les actes commerciaux et réglementaires dans l'outil CRM à mesure de la réalisation des opérations Prendre en charge le suivi des obligations réglementaire du cabinet (ORIAS, ANACOFI.) Réaliser le suivi de la relation commerciale et comptable avec les prescripteurs Suivre les campagnes commerciales sur le portefeuille clients et prospects Effectuer le suivi comptable des commissions Participer à la rédaction des supports de communication interne ou externe (rapports, comptes rendus, notes.) PACKAGE : Salaire selon expérience et profil 37,5h/semaine RTT Ticket Restaurant CSE Profil recherché Formation en assistanat ou en comptabilité, vous avez une expérience similaire d'assistante en gestion commerciale dans un environnement exigeant et stimulant. COMPÉTENCES INDISPENSABLES : organisation et méthode - maîtrise d'Excel - discrétion - rigueur Vous avez une bonne aisance relationnelle, des qualités d'expression orale et des qualités d'adaptation. Compte tenu de l'accueil clientèle, la présentation vestimentaire est importante. Vous voulez rejoindre une équipe soudée et travaillez dans un esprit familial, postulez sans hésiter.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétence
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Entreprise
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