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Secrétaire assistant de Direction (H/F) 75 - PARIS 09
Offre n° 173TBLV
Secrétaire assistant de Direction (H/F)
75 - PARIS 09 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 mai 2024
À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ? Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et Non Cadres, GITEC HUMAN RESOURCES c'est avant tout une équipe, avec une approche à taille humaine, qui s'appuie sur la proximité, l'écoute et la réactivité. Nous recherchons un Secrétaire assistant de Direction (F/H) pour l'un de nos clients basée à Paris 9. Poste à pourvoir rapidement. Auprès de la directrice générale, vous serez chargé(e) : - De gérer l'agenda de la directrice générale (une trentaine de rdvs par semaine). - Participer aux réunions (notamment comités de direction restreint et élargi) et aux groupes de travail liés à la mise en place des outils. - Assurer l'archivage électronique des procès-verbaux, comptes rendus et notes. - Traiter les demandes, courriels et appels téléphoniques reçus au secrétariat de la directrice générale. - Organiser les divers entretiens et rencontres de la directrice générale. - Enregistrer au quotidien dans l'outil interne ad hoc les informations requises dans le cadre de la procédure relative aux représentants d'intérêts. - Préparer et organiser les déplacements de la directrice générale en France, en Europe et à l'International (réservations de billets, hôtels, transports) - Mise à jour des tableaux de suivi (liste des rendez-vous récurrents, courriers, etc.) - Organiser les réunions récurrentes avec divers interlocuteurs, en coordination avec les autres participants - Etablir les ordres du jour des commissions et comités, en lien avec les autres départements, en vue du Comité de direction restreint dédié - Constituer et assurer la mise en ligne des dossiers pour les instances réunissant les adhérents - Suivre la constitution et la transmission des dossiers pour validation de la directrice générale - Mettre en forme les comptes rendus, les envoyer au président et assurer le suivi des modifications demandées - Assurer l'engagement des dépenses dans le respect du budget. Nous recherchons une personne ayant un niveau de formation Bac + 2 en assistanat, ayant un bon relationnel, étant rigoureuse et autonome. Vous maîtrisez le pack office et avez une expérience confirmée et réussie sur un poste similaire et de préférence au sein d un service juridique. Votre niveau d'anglais est opérationnel. Des tests seront à effectuer au cours du processus (orthographe, anglais et bureautique).
- Type de contrat
-
Intérim - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 35000 Euros à 40000 Euros sur 13 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ANOV EXECUTIVE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. Claude DIAZ
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