Assistant / Assistante de gestion (H/F) 35 - CESSON SEVIGNE
Offre n° 173TJKH
Assistant / Assistante de gestion (H/F)
35 - CESSON SEVIGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Poste composé d'activités variées notamment : 1. COMPTABILITÉ - Déclaration de TVA - Saisie des règlements reçus, des paiements effectués et des prélèvements - Rapprochement bancaire - Saisie des factures d'achats - Gestion des comptes bancaires - Préparation des documents et éléments à transmettre à l'expert comptable pour le bilan - Préparation des AG 2. RESSOURCES HUMAINES - Préparation des éléments pour que le cabinet d'experts comptables établisse les bulletins de paie - Gestion des congés et des RTT - Déclaration des arrêts maladies et accidents de travail - Gestion des entrées et sorties des salariés avec le cabinet comptable 3. SECRÉTARIAT - Accueil téléphonique et physique - Réalisation des fiches clients - Gestion du planning de RDV - traitement du courrier 4. FACTURATION - Établissement des factures, des avoirs et des situations - Réalisation de relances - Réalisation de Décompte Général et Définitif - Transmission des factures via Chorus Pro et autres plateformes 5. ADMINISTRATIF - Gestion des contrats d'électricité, d'eau, de maintenance, d'assurance. - Élaboration des DC1, DC2, DC3, DC4 pour les appels d'offre (formation possible) - Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels - Dossier de demande d'aides financières - Organisation du repas annuel de fin d'année comptable - Commande des chèques cadeaux et de certains consommables 6. COMMUNICATION - Communication interne (note de service.) - Communication externe avec fournisseurs, clients, collectivités territoriales et syndicats professionnels (mails, téléphone, courrier.) CDI temps plein 35h + Heures supplémentaires + RTT Une expérience administrative et comptable dans une entreprise du bâtiment serait un plus. Formation au poste prévue par tuilage
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
39h hebdo avec RTT - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1817 Euros sur 12 mois
- à négocier selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur même type de posteCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI - avec compétences en comptabilité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents comptabilité générale - avec compétences en secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- AutonomieCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- ComptabilitéCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- OrganisationCette compétence est indispensable
- PolyvalenceCette compétence est indispensable
- RigueurCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC
Entreprise
MENUISERIE BRUNO DELAHAYE
10 à 19 salariés
La MENUISERIE BRUNO DELAHAYE est une entreprise artisanale et familiale, qui conçoit dans son atelier divers ouvrages tels que : des agencements, des menuiseries intérieures et extérieures en bois, des escaliers sur-mesure chez les particuliers, professionnels et collectivités (marché : neuf et rénovation). Elle propose aussi à ses clients des menuiseries extérieures en bois, aluminium, PVC et Mixte. Son ancienneté et sa certification Qualibat RGE témoignent de la qualité de ses prestations. M. BRUNO DELAHAYE MENUISERIE
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