Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais (H/F) 69 - LYON 02
Offre n° 173TJWY
Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais (H/F)
69 - LYON 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
Créée en 2018, RED est une start-up lyonnaise dans l'IoT & l'AgTech qui a pour mission de révolutionner la manière dont est utilisé l'éclairage dans les serres professionnelles. Nous développons une solution globale permettant aux maraîchers d'aujourd'hui et de demain de gérer l'éclairage de manière optimisée afin de consommer moins, produire plus et produire mieux toute l'année. Dans un contexte multisites international, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction basé à Lyon afin d'accompagner la Direction mais aussi nos équipes dans leurs missions quotidiennes. Responsabilités : Rattaché(e) à la Direction, votre mission consiste à gérer les activités du secrétariat sous ses différents aspects techniques et organisationnels, et coordonner les nombreuses activités de front-office et back-office. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre Assistante de Direction basée à Nantes. Missions : - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Préparer les déplacements de la Direction, - Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, - Suivre et organiser divers dossiers administratifs - Préparation des éléments de facturation pour le service financier - Enregistrement et suivi des notes de frais de la Direction sous Odoo - Saisir et transmettre les commandes, bons de livraison - Saisir les données comptables dans le système de gestion Profil recherché : - Anglais impératif - Respect irréprochable de la confidentialité - Bonne maîtrise des ERP (idéalement connaissances de l'ERP Odoo) - Expérience de 3/5 ans minimum, vous disposez de solides compétences administratives et organisationnelles, - Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint), - Grande polyvalence et capacité d'adaptation, - Communication et sens du relationnel important - Faculté à gérer l'urgence et à prioriser
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel électrique
Entreprise
ROUGE ENGINEERED DESIGNS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Claire SYMPHORIEN
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