Assistant / Assistante de direction (H/F) 38 - FONTAINE
Offre n° 173TMLH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
38 - FONTAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Description du poste proposé : - Le. L'assistante de direction - sous la responsabilité hiérarchique de la directrice - est chargé(e) d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative des activités et des équipes (agendas partagés, logiciel de statistique...) - Accueil téléphonique - Traitement du courrier quotidien - Plannings (occupation des salles de réunion/véhicules/agendas...) - Saisie, correction, mise en forme et transmission de documents/rapports, rédaction de courriers, .. - Suivi logistique des véhicules et sinistres/accidents - Établir les commandes de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Demande et suivi des dossiers de financements sur la plateforme en ligne, - Suivi des dossiers d'assurance (VAM et RAQVAM) - Suivi des statistiques d'équipes et traitement des données en lien avec les chefs de service. - Gestion administrative de l'association (lien avec le Conseil d'administration) Profil recherché h/f : - Diplôme de secrétariat souhaité - Diplôme BAC +2 souhaité - Excellente maîtrise de l'orthographe. - Discrétion professionnelle. - Capacités d'adaptation, de polyvalence, de réactivité et esprit d'initiative - Autonomie, qualités relationnelles permettant de travailler en équipe - Sens de l'organisation et rigueur, curiosité d'esprit - Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint., Adobe.). La connaissance et l'utilisation d'Office 365 est un plus Conditions de travail et particularités du poste : Travail au sein d'un service de prévention spécialisée situé à Fontaine 38600 la/le secrétaire dispose d'un bureau pour elle/lui. Rémunération : Convention collective du 15 mars 1966. Congés conventionnels 9 jours ouvrés / année civile La rémunération est établie sur la base du diplôme et de l'ancienneté du professionnel. Chèques déjeuner. Selon diplôme et expérience professionnelle : Pour un 0,70 ETP : Technicien supérieur Début de carrière (434) : 1304 euros bruts Après 5 ans (503) : 1511 euros bruts Pour un 0,70 ETP Technicien qualifié Début de carrière (411) : 1235 euros bruts Après 5 ans (465) : 1397 euros bruts Envoi des candidatures : Lettre de motivation et CV à adresser Madame la directrice, mn.toia@apase38.fr. Date limite des candidatures : 13/05/2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1303.90 Euros à 1712.14 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
APASE ASS PROMO AC SOCIO EDUCA
20 à 49 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) de direction (H/F)
MANPOWER FRANCE - 38 - GRENOBLE
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) à la Direction du Groupe, notre...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction F/H
SYNERGIE* - 38 - GIERES
Notre client, institut facilitateur d'innovation dans les entreprises, recherche un Assistant de Direction F/H à temps partiel (60 ou 80%), pour un poste en CDI. Sous l'autorité du directeur, vous...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant/e de Direction (H/F)
SBI NETTOYAGE INDUST - 38 - ST MARTIN D HERES
-Poste à pourvoir immédiatement pour intégrer le service commercial, administrtif et comptabilité de 5 personnes -Tâches : - Etablissement des dossiers d'appel d'offre - Relances...
CDI - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Alternance - Assistant.e planificateur.rice en alternance (H/F)
NICOLLET DANIEL - 38 - GRENOBLE
Sup'formation Voiron, Centre de formation spécialiste de l'alternance, est à la recherche de candidats souhaitant effectuer un BTS Support à l'Action Managériale en alternance au sein d'une de nos...
CDD - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage (H/F)
ACTIS OPH DE LA REGION GRENOBLOISE - 38 - GRENOBLE
Le Pôle d'assistant.e.s de Direction a pour objectif de répondre à des enjeux de réactivité et de continuité de service auprès des Directeurs et partenaires externes. L'équipe du Pool recherche un(e)...
CDD - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti assistant / assistante de direction (H/F)
CLINIQUE DE CHARTREUSE - 38 - VOIRON
La Nouvelle Clinique de Chartreuse est un établissement à taille humaine qui bénéficie d'une excellente réputation. Elle est implantée au centre-ville de Voiron, aux pieds de la Chartreuse et à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 24 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire général(e) , chargé(e) des affaires générales (H/F)
MAIRIE - 38 - LANS EN VERCORS
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (Pôle Ressources) vous serez chargé(e) d'effectuer diverses missions : SECRETARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION - Auprès du Maire et des élus : o...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de manager en restauration (H/F)
LSG ACADEMIE - 38 - VOIRON
Nous sommes une Académie, tu cherches un Apprentissage dans la vente/restauration ? Nous avons le job! Toutes nos pizzas sont préparées avec des ingrédients cuisinés et de saison, une pâte à pizza...
CDD - Temps plein
Publié il y a 29 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
COMPETENS - 38 - GRENOBLE
NH TherAguix est une société de biotechnologie en phase clinique de phase II basée à Grenoble, en France. Nous sommes dédiés au développement d'AGuIX , un nanomédicament révolutionnaire conçu pour...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
SAMSIC INTERIM ISERE - 38 - ST ETIENNE DE ST GEOIRS
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine de la vente de métaux spéciaux un(e) responsable administrative et comptable. Vous travaillerez dans un environnement agréable et...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)