- Accueil France Travail
- Emploi
- Comptabilité, gestion, ressources humaines
- Assistant de direction
- Isère
- Détail de l'offre 172XTNH
Secrétaire général(e) , chargé(e) des affaires générales (H/F) 38 - LANS EN VERCORS
Offre n° 172XTNH
Secrétaire général(e) , chargé(e) des affaires générales (H/F)
38 - LANS EN VERCORS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 avril 2024
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services (Pôle Ressources) vous serez chargé(e) d'effectuer diverses missions : SECRETARIAT, ASSISTANAT DE DIRECTION - Auprès du Maire et des élus : o Prise de rendez-vous, organisation de réunions, suivi des invitations, rédaction des courriers o Réception et transmission des doléances des administrés - Auprès de la direction générale : o Rédaction de courriers o Organisation de réunions, rédactions de compte-rendu, o Suivi de dossiers administratifs o Appui sur dossiers transversaux AFFAIRES GENERALES - Volet administratif : o Organisation et invitations des événements protocolaires (cérémonies, commémorations, vœux du Maire.) o Suivi de la composition des instances de gouvernance o Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d'assises - Volet agriculture et forêt : o Suivi des dossiers administratifs, travaux, réunions, comités consultatifs o Relation avec la CCMV et ses collectivités membres, le département, la préfecture o Participation à l'élaboration, au montage et au suivi administratif des dossiers de subvention - Volet prévention et sécurité : o Suivi et mises à jour du plan communal de sauvegarde et du document d'information communal sur les risques majeurs o Suivi des défibrillateurs automatisés externe o Organisation des actions autour des thématiques prévention/sécurité ACCUEIL Au sein d'une équipe de 3, et en complément de la personne en charge de l'accueil : o Accueil téléphonique et physique o Orientation et renseignements divers auprès des administrés o Ouverture, enregistrement, copies et distribution du courrier papier et numérique Compétences exigées: Aptitude relationnelle et qualités rédactionnelles Discrétion impérative Capacités d'organisation et d'anticipation Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une collectivité Force de proposition et capacités d'adaptation Maitrise logiciels bureautiques REMUNERATION : Traitement indiciaire sur base adjoint administratif en fonction de l'expérience acquise + prime de fin d'année + COS38 ATTENTION SEULES LES CANDIDATURES AVEC CV + LETTRE DE MOTIVATION SERONT ETUDIEES
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Travail en journée
Horaires ponctuellement décalés - Salaire
- Salaire brut : Grille indiciaire + primes
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - Souhaitée même type de poste Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
M. ND LE MAIRE
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) de Direction (CDI à mi-temps) (H/F)
LIVE SESSION - 38 - CROLLES
En lien direct avec le Dirigeant, et en collaboration avec vos collègues, vous aidez l'entreprise (une TPE/PME sympa dans le domaine du digital) à gérer l'ensemble des sujets administratifs. Vous...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant/e de Direction (H/F)
SBI NETTOYAGE INDUST - 38 - ST MARTIN D HERES
-Poste à pourvoir immédiatement pour intégrer le service commercial, administrtif et comptabilité de 5 personnes -Tâches : - Etablissement des dossiers d'appel d'offre - Relances...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
APASE ASS PROMO AC SOCIO EDUCA - 38 - FONTAINE
Description du poste proposé : - Le. L'assistante de direction - sous la responsabilité hiérarchique de la directrice - est chargé(e) d'assister l'équipe de direction dans la gestion administrative...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Alternance - Assistant.e planificateur.rice en alternance (H/F)
NICOLLET DANIEL - 38 - Grenoble
Nous sommes à la recherche d'un profil pour intégrer une de nos entreprises partenaires afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS SAM. Quelles missions menerez-vous ? Assistance dans...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage (H/F)
ACTIS OPH DE LA REGION GRENOBLOISE - 38 - GRENOBLE
Le Pool d'assistant.e.s de Direction a pour objectif de répondre à des enjeux de réactivité et de continuité de service auprès des Directeurs et partenaires externes. L'équipe du Pool recherche un(e)...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Apprenti assistant / assistante de direction (H/F)
CLINIQUE DE CHARTREUSE - 38 - VOIRON
La Nouvelle Clinique de Chartreuse est un établissement à taille humaine qui bénéficie d'une excellente réputation. Elle est implantée au centre-ville de Voiron, aux pieds de la Chartreuse et à...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant polyvalent (H/F)
PROMAN RESSOURCES HUMAINES - 38 - ST ISMIER
Votre agence PROMAN à Grenoble recherche pour l'un de ses clients spécialisé en industrie: un assistant polyvalent. En tant qu'assistant polyvalent (H/F), vous serez rattaché(e) à la branche...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 21 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Alternant Assistant(e) de direction (H/F)
NICOLLET DANIEL - 38 - MOIRANS
Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS GPME en alternance au sein d'une entreprise partenaire dans le domaine de la rénovation automobile. ...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de manager en restauration (H/F)
LSG ACADEMIE - 38 - VOIRON
Nous sommes une Académie, tu cherches un Apprentissage dans la vente/restauration ? Nous avons le job! Toutes nos pizzas sont préparées avec des ingrédients cuisinés et de saison, une pâte à pizza...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)
COMPETENS - 38 - GRENOBLE
NH TherAguix est une société de biotechnologie en phase clinique de phase II basée à Grenoble, en France. Nous sommes dédiés au développement d'AGuIX , un nanomédicament révolutionnaire conçu pour...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)