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- Détail de l'offre 173TZDX
Assistant administratif Service comptabilité-secrétariat (H/F) 73 - ST JEAN DE MAURIENNE
Offre n° 173TZDX
Assistant administratif Service comptabilité-secrétariat (H/F)
73 - ST JEAN DE MAURIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
CDI à temps complet à pourvoir à compter du 1er septembre 2024. Candidature CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE à l'attention de Mr Le Président avant le 02/06/2024 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date) MISSIONS PRINCIPALES Service comptabilité 50% : - Réception des factures sur Chorus Pro, - Tri et imputation comptable des factures des 4 budgets du CIAS, - Scan et saisie et intégration des factures sur le logiciel comptable - Encaissement des redevances de la Résidence Bonne Nouvelle et des participations des bénéficiaires du service d'aide à domicile, - Saisie des titres et mandats liés aux budgets dans « e-Magnus », - Régisseur adjoint de deux régies de recettes. Secrétariat - accueil du CIAS 50% : - Assurer une partie du secrétariat de la directrice du CIAS et de la Vice-présidente du CIAS, - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, - Assurer l'écoute, l'information, l'orientation des usagers, - Réceptionner, trier, et envoyer le courrier pour les différents services du CIAS (gestion de la machine à affranchir), - Participer à la préparation du Conseil d'administration - Rédaction des convocations et délibération en lien avec la directrice - Télétransmission des délibérations du Conseils d'administration pour le contrôle de légalité. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Connaissance des nomenclatures budgétaires M22 et M57, - Connaissance des différents services du CIAS et des publics accueillis, - Esprit d'équipe, - Sens de l'organisation, rigueur STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES - Agent titulaire de la fonction publique territoriale, grade d'Adjoint administratif, - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2293.77 Euros sur 12 mois
- participation mutuelle/CNAS
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel)Cette compétence est indispensable
- connaissance de logiciels spécifiques (e- Magnus)Cette compétence est indispensable
- Ponctualité, assiduité, disponibilitéCette compétence est indispensable
- Qualités relationnellesCette compétence est indispensable
- Secret professionnel et devoir de confidentialité.Cette compétence est indispensable
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Captage, traitement et distribution d'eau
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