- Accueil France Travail
- Emploi
- Fonction publique
- Adjoint administratif
- Essonne
- Palaiseau
- Détail de l'offre 173VCSK
Gestionnaire administratif et logistique (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 173VCSK
Gestionnaire administratif et logistique (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Mission du service / positionnement hiérarchique : l'agent recruté sera affecté à la Direction des services de I'IOGS Missions principales de l'agent.e : - Gestion administrative et suivi des dossiers - Accueil - Création et suivi des badges, listes de diffusion - Gestion des clés - Mise en place et application des règles de sécurité. (Vigipirate, dé-confinement, incendie...) - Diffusion des informations et suivi des listes de diffusion et annuaire - Accueil et enregistrement des visiteurs - Réception, enregistrement et distribution des colis et courriers - Gestion de planning des salles de réunion Connaissance, savoir : - Formation indispensable en comptabilité - Connaissance des procédures administratives et d'accueil - Connaissance des outils bureautiques, utilisation des logiciels et bases de données - Connaissance des règles administratives Savoir-faire : - Sens de l'organisation et travail en équipe - Rédaction de documents - Maitrise des outils bureautiques et informatiques - Maitriser les techniques de communication écrites et orales - Savoir planifier et respecter les délais, gérer les échéances - Savoir obtenir les informations nécessaires à ses missions Savoir-être: - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Sens de l'initiative - Réactivité - Rigueur - Discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2200.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser des opérations comptables
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS-SACLAY
500 à 999 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif H/F (H/F)
RIS - 75 - Paris (Dept.)
Nous recherchons pour l'un des acteurs majeurs du bâtiment, des infrastructures et des services, un Assistant Administratif H/F. Vos principales missions : - Gestion des appels téléphoniques et du...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 5 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Admin & RH (H/F)
MYCONNECTING - 92 - BOULOGNE BILLANCOURT
NOTRE SOCIETE : Notre mission est de changer la vie des collaborateurs et de leur entreprise par la compétence. Nos formations ont pour unique but de développer le potentiel de chacun. Nous avons...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Admin en cabinet d'avocats (Anglais Courant) (H/F)
AMP1 - 75 - PARIS 08
L'ENTREPRISE : Notre client est un cabinet d'avocats français indépendant spécialisé dans l'accompagnement des décideurs, entrepreneurs, managers, groupes et investisseurs familiaux en France et à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
VERT L'OBJECTIF EASY - 94 - CHENNEVIERES SUR MARNE
Le cabinet de recrutement Vert l'objectif Easy recherche, pour un de ses partenaires, entreprise du paysage sur le 94, un(e) Assistant(e) administratif (h/f). Compétences : Au sein de l'entreprise,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
IDC FORMATION - 75 - PARIS 18
IDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d'emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant (h/f)
IZIWORK - 92 - PUTEAUX
À propos de la mission - Administratif réception - Tri courrier - Planification et gestion des visites médicales - Mise à jour des planning - Accueil téléphonique et physique des salariés -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)
ARIANE MAINTENANCE SERVICES - 75 - PARIS 01
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document.) et transmet les informations (e-mail, notes.) - Suivi complet de dossiers - Maîtrise du pack...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
ASSOC DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE - 75 - PARIS 19
Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe en CDI à temps plein. Basé(e) à Paris 19, ce poste offre...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
INSTITUT ECONOMIE SCIENTIFIQUE GESTION - 92 - Puteaux
L'IÉSEG recrute pour le Service de Gestion des Enseignants sur le campus de Paris un Assistant Administratif (H/F) Pour ce poste il est nécessaire d'avoir une appétence pour les chiffres. Vos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Entreprise handi-bienveillanteCDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif d'équipes (H/F)
CENTRE INRIA DE PARIS - 75 - PARIS 12
Missions Principales : En tant qu'Assistant(e) d'Equipe Recherche administratif/ve, vous occupez une position centrale entre les équipes scientifiques et les services supports d'Inria et de ses...
CDD - Temps plein
Publié il y a 26 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)