Assistant de direction générale (h/f) 29 - PLOUZANE
Offre n° 173VPWD
Assistant de direction générale (h/f)
29 - PLOUZANE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2024
Au sein de la Direction générale, l'assistant-e aura pour MISSIONS principales : Tenir le registre des arrêtés, le compte-rendu des décisions et suivre la publication des actes sur le site internet Secrétariat de la police municipale : rédaction de courriers, d'arrêtés, établissement de bons de commande et contrôle des factures Réceptionner les demandes d'emplacement sur le marché et les food-trucks et y répondre Suivi des contrats d'assurance de la commune : lien avec les compagnies, déclaration et suivi des sinistres Suppléer l'assistante de direction Maire/DGS : traitement du courrier « arrivée », gestion des agendas, organisation de réunions, traitement de la boîte « mairie », suivi des parapheurs. PROFIL Savoir et savoir-faire : Techniques d'accueil et de secrétariat Règles d'orthographe, de syntaxe et grammaire, aisance à l'écrit Bureautique Microsoft Office Savoir-être : Bon relationnel Sens de l'organisation Rigueur et autonomie Savoir rendre compte Discrétion, respect de la confidentialité des données CONDITIONS Rémunération selon expérience + titres restaurant Lieu de travail : Hôtel de ville, place de la République, Plouzané. Télétravail possible. Temps et horaires de travail : 37 heures 30 du lundi au vendredi avec acquisition de RTT Merci d'adresser une ***** lettre de motivation impérativement ***** et un CV sur mairie@plouzane.fr
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon la grille en vigueur
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - En secrétariat Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Mettre en oeuvre des actions de communication interne
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE PLOUZANE
50 à 99 salariés
Renseignements complémentaires auprès de Grégory BRETON, Directeur général des services, au 02 98 31 95 30 Date limite de dépôt des candidatures : 25/05/2024 Merci d'adresser une ***** lettre de motivation impérativement ***** et un CV sur mairie@plouzane.fr OU Monsieur Le Maire Hôtel de ville - BP 7 29280 Plouzané
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