Assistant de direction (h/f) 29 - BREST
Offre n° 173QCRR
Assistant de direction (h/f)
29 - BREST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client THALES, un assistant de direction H/F mission de 4 mois. Au sein du Pôle Mécanique Marine, le titulaire a en charge d'assister les collaborateurs de PMM pour les tâches suivantes : - préparation des missions via Concur (OM, billet d'avion ou de train, réservation de voiture, d'hôtel) - saisie des notes de frais si tous les justificatifs ont été transmis par le collaborateur sous le format demandé, - relance pour affectation heures des collaborateurs PMM chaque mois et vérification, - réservation des salles de réunion, - rédaction des autorisations d'accès sur le site pour les visiteurs - les demandes de visa / demande de carte AMEX - les demandes de services, - la préparation hebdo de la gazette interne du service et sa transmission hebdomadaire au CODIR - la préparation des agendas et compte-rendu de réunions avec la Directrice du pöle - les éventuels remplacements d'assistante (en cas d'absence et de binôme identifié) - la capitalisation des bonnes pratiques du secrétariat et la proposition de recommandations d'amélioration - le respect des valeurs du groupe THALES De formation Bac + 2, vous avez une expérience de 5 ans minimum en secrétariat / assistance. Savoir-faire : connaissance des outils d'assistanat (Concur, SAP, Excel, Word, Powerpoint, Blueshop, Kiss) et bon niveau d'anglais (écrit et parlé afin de tenir une conversation téléphonique et prendre des notes) Savoir-être : sens du contact (interne et externe),dynamique, aptitude au travail en équipe et en solo, organisé(e) et rigoureux(se), capacité de synthèse, sens de l'anticipation, capacités d'autonomie, souplesse et capacité d'adaptation, capacité d'écoute, discrétion, bon relationnel, réactivité, rigueur et sens du service
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros à 38000.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO FRANCE
3 à 5 salariés
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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