Assistant administratif / Assistante administrative de formation (H/F) 93 - ST OUEN SUR SEINE
Offre n° 173VTGD
Assistant administratif / Assistante administrative de formation (H/F)
93 - ST OUEN SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
1. DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE. Sous la direction de la directrice adjointe opérationnelle, vous assurerez la gestion administrative des formations dans le cadre d'un processus qualité. - ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITÉS DE FORMATION - Mettre en œuvre le processus d'organisation des formations dans le respect de la démarche Qualité - Planifier les formations - Gérer la documentation administrative de la formation du bulletin d'inscription à l'attestation de formation - Gérer la logistique (organisation générale, réservation des salles, etc.) en lien avec les besoins des adhérents et des territoires portés par la responsable et en articulation avec les chargé.e.s de mission régionale - COLLABORER A L'ACTIVITÉ DU POLE FORMATION - Participer à la rédaction des bilans d'activité du pôle et des autres documents écrits (par exemple les comptes-rendus), sur la base des informations collectées par l'équipe du Pôle formation - Assurer un appui opérationnel dans les projets transversaux du Pôle Formation en lien avec le/la personne désigné.e en charge du projet: mise en place des logiciels de formation, partage d'expertise, production de documents, mise en place d'expérimentations, être force de proposition, etc. - COLLABORER A L'ACTIVITÉ DE FRANCE MÉDIATION _________________________________________________________________________________________ 2. RELATIONS HIÉRARCHIQUES ET FONCTIONNELLES - Relations internes La Directrice adjointe opérationnelle est la hiérarchique de l'assistante du pôle formation L'assistante du pôle formation a un rôle transversal et est en relation avec les autres pôles de France Médiation : Le pôle études/projets/ promotion métier Le pôle administratif notamment la chargée administrative et comptable et l'assistante de direction. - Relations externes L'assistante du pôle formation est en lien avec les adhérents impliqués dans la formation ainsi qu'avec tous les clients, État, collectivités et associations, notamment pour la gestion administrative de la formation. Elle est aussi en lien avec les OPCO. ______________________________________________________________________________________ 3. LES COMPÉTENCES REQUISES - Maîtriser l'organisation et la gestion de formation - Sens du service public et de l'intérêt général, - Aptitude à travailler en collaboration et dans le rendre compte. - Capacité à élaborer des documents professionnels écrits et effectuer des reporting. - Sens de l'organisation et rigueur - Aisance relationnelle, sens de l'écoute, disponibilité, diplomatie et capacité à travailler en équipe et en réseau d'acteurs _________________________________________________________________________________________ 4. EXPÉRIENCE ET/ OU FORMATION DEMANDÉE - Connaissance dans les outils bureautiques (word et excel) - La connaissance du logiciel DIGIFORMA serait un véritable plus 5. TYPE DE CONTRAT / RÉMUNÉRATION / DIVERS - CDI - Lieu de travail : Saint-Ouen-sur-Seine - Poste à pourvoir rapidement - Mutuelle de santé entreprise cofinancée - Rémunération : 2200,00€ à 2 500,00€ /mois brut mensuel suivant expérience Les dossiers de candidatures assortis d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae devront être envoyés avant le 31 mai 2024;
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
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