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AGENT ADMINISTRATION (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 173VVWY
AGENT ADMINISTRATION (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Missions principales : - Prise en compte des demandes de passeport et visa - Vérification de la conformité des dossiers - Mise à jour du tableau des passeports diplomatiques et suivi dès réception des demandes - Préparation des demandes de passeport diplomatique auprès du ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE) - Préparation des demandes de visas aux ambassades - Préparation des bordeaux d'envoi ou de destruction et les notes verbales pour le chef de pôle afin de les lui faire signer. Missions annexes : - Accueillir et former le renfort MEAE ; - Traitement du courrier arrivé afin de suivre les demandes ; - Édition des fiches personnalisées individuelles ou groupées ; - Tri des dossiers lorsque ceux-ci sont clôturés - Archivage des différents bordeaux d'envoi, des notes verbales et des fiches de retraits dans les classeurs ; - Déplacement ponctuel au MEAE et dans les ambassades pour prise de contact Le contrat PACTE est un contrat de droit public, d'une durée d'1 à 2 ans, réalisé en alternance avec un programme de formation dont la durée doit représenter au moins 20% de la durée du contrat, sous le contrôle d'un tuteur métier. En cas d'obtention du diplôme ou de la qualification préparée et sous réserve de l'avis d'une commission de titularisation, l'agent est titularisé dans un corps de fonctionnaire de catégorie C (adjoint administratif ou agent technique du ministère de la défense). Il s'engage à effectuer une durée de services égale à 2 fois la durée de son contrat au moins, sous peine de devoir rembourser les frais de scolarité. Conditions de participation : - Etre âgé de 16 à 28 ans en étant sorti du système éducatif sans diplôme ni qualification professionnelle, ou avec un diplôme inférieur au BAC (CAP et BEP sont donc éligibles) ou de 45 ans et plus en situation de chômage de longue durée et bénéficiaires du RSA, de l'ASS ou de l'AAH; - Etre de nationalité française ou ressortissant d'un Etat de l'Union européenne et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics (droits civiques, casier judiciaire, contrôle primaire au recrutement, JDC). Rémunération : Au 01/01/2024 par référence au SMIC (1.766,92€ bruts - 1.398,69€ nets), selon âge de l'agent : - Entre 16 et 20 ans : 60% (soit 1.060,15€ bruts) - Entre 21 et 26 ans : 75% (soit 1.325,19€ bruts) - Plus de 45 ans : 85% (soit 1.501,88€ bruts) + possibilité de supplément familial de traitement, remboursement d'une partie de l'abonnement de transport en commun et participation mensuelle mutuelle de 15€ (en cours d'évolution pour 2025). La fiche PACTE à télécharger et compléter : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf Pour étude de la candidature, joindre impérativement : CV, LM et fiche PACTE
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 11.80 Euros
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Contrôler l'état des stocks
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Corriger et mettre en forme un document
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Méthode de classement et d'archivage
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Défense
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