Assistant / Assistante de direction (H/F) 29 - LANDIVISIAU
Offre n° 173VYQZ
Assistant / Assistante de direction (H/F)
29 - LANDIVISIAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
L'association Don Bosco, Association du secteur social et médico-social intervient sur le Nord Finistère dans le registres des services aux personnes handicapées, de l'inclusion sociale et professionnelle, de la formation, de la protection de l'enfance et de l'éducation à l'environnement. Appel à candidature Pôle Protection de l'Enfance Direction territoriale Landerneau-Landivisiau-Morlaix Un.e Assistant.e de direction (H/F) C.D.D. - 1 ETP - dès que possible jusqu'au 06/12/24 MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, et de la Responsable de service, vous contribuez au suivi administratif, comptable, RH du service PEAD (Placement éducatif à domicile) de Landivisiau, Morlaix. Vos principales missions de secrétariat sont les suivantes : - Gestion administrative courante. - Gestion administrative du personnel (dossier du personnel, production de CDD (Alfa GRH), DUE, gestion des plannings en lien avec le cadre : suivi des compteurs, vérifications des plannings avant import paye OCTIME). - Suivi des jeunes : création, suivi et mise à jour des dossiers jeunes (INTERCONSULT). Relecture, mise en forme des rapports, notes. - Comptabilité : saisie des frais/factures dans le respect des règles et des procédures comptables. - Organiser, coordonner et traiter les informations internes et externes liées au fonctionnement des services. NIVEAU ET COMPETENCES Vous êtes titulaire d'un Diplôme de niveau 5 (anciennement III) - BTS, DUT... Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire qui vous a permis de développer une pratique confirmée du secrétariat. Vous avez les qualités requises pour ce poste : - Faire preuve d'organisation de rigueur et d'initiative, - Qualité rédactionnelle et bon niveau d'orthographe, - Maitrise des outils bureautiques, de la gestion électronique de documents, - Faire preuve de discrétion, respecter la confidentialité, le secret professionnel. CONDITIONS DE RECRUTEMENT Statut : non cadre CDD Lieu : Landivisiau, ponctuellement à Landerneau. Temps de travail : 1 ETP Poste à pourvoir : dès que possible Convention collective : CCN 66 Les candidatures (lettre de motivation + C.V) sont à adresser pour le 30/06/24 à Madame la Directrice Direction Territoriale Landerneau - Landivisiau-Morlaix rh@donbosco.asso.fr
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Référence CCN66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Entreprise
PEAD
20 à 49 salariés
Mme VIRGINIE SIMONOU
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