Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines ( (H/F) 93 - NEUILLY SUR MARNE
Offre n° 173WKVB
Gestionnaire administratif / administrative ressources humaines ( (H/F)
93 - NEUILLY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 mai 2024
GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - Accueil téléphonique et physique : clients/commerciaux/transporteurs/chauffeurs: renseignements, . - Calcul des devis - Gestion du courrier entrant et sortant - Prise de commande transférée au planning - Gestion de la caisse et des règlements comptants - Gestion des code-articles RH: - Gestion de la badgeuse KELIO, vérification pointage des heures, primes, suivi des absences, .. - Gestion et suivi des salaries avec le siège et des demandes des salariés : CP, permis, avances, .... - Gestion administrative des intérimaires EXPLOITATION: - Gestion des tableaux de suivi - Gestion des EPI - Envoi de produits pour analyse au laboratoire - Gestion administrative des livraisons et chauffeurs - Gestion administrative de la maintenance des machines BASCULE: - Gestion quotidienne du pont bascule PRECIA (entre 1 et 2 heures par jour) : entrées/sorties de camion, suivi et modification de bon de pesée, création client/chantier/produit/transporteur, ... - Remplacement des agents du pont bascule quand ils sont absents - Suivi des encours commandes avec les BLs - Gestion à distance d'un site secondaire à Fresnes : contrôle des passages COMMERCE: - Accompagnement administratif de la relation commerciale et des devis FACTURATION: - Création client/chantier/produit. - Gestion des tarifs et de la base client - Rapprochement et vérification des données (proposition de prix, BLs, bons de commandes, planning, ...) - Réalisation des tableaux préparatoires clients/article pour facturation - Logiciel CEGID/QUADRA: saisie des devis, factures, avoirs. Facturation mensuelle (250/300 factures) - Mise sous plis ou envoi par dématérialisation - Transfert de la facturation en comptabilité - Réalisation tableaux de synthèse commerciaux (ventes, flux, matériaux, .) sous Excel - Suivi des encours clients : transmission des informations client pour les relances clients au siège FOURNISSEURS: - Réception, vérification, rapprochement BL/factures - Gestion de la relation administrative avec les fournisseurs, des litiges qualité et éventuels avoir
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Contrats d'externalisation de services
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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