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secrétaire d'intendance de lycée professionnel H/F 51 - SOMME SUIPPE
Offre n° 173WWQK
secrétaire d'intendance de lycée professionnel H/F
51 - SOMME SUIPPE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
FONCTION Sous l'autorité directe de la cheffe de service et du Chef d'Etablissement, vous êtes en charge des moyens de l'établissement. Vous êtes en relation constante avec les différents personnels, enseignants, fournisseurs, services publics, élèves. MISSIONS (non exhaustives) - Réaliser les commandes, réception, suivi - Relations fournisseurs - Gestion des matériels et des locaux - Réalisation et suivi des contrats de maintenance et d'entretien des matériels - Réalisation et suivi des demandes de subvention Région Grand Est - Réalisation et suivi du dossier sécurité du Lycée, tenue du registre de sécurité - Suivi par véhicules - Facturation votre profil : idéalement vous possédez un BAC+2 secrétariat assistanat/PME PMI/ RH et une expérience sur le même type de poste POSTE A POURVOIR DE SUITE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - expérience serait un plus
Formations
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Comptabilité générale
- Définir des besoins en approvisionnement
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
ECOLE PROFESSIONNELLE OUVRIERE AGR
50 à 99 salariés
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