Secrétaire d'accueil (H/F) 13 - MARSEILLE 13
Offre n° 173XKKX
Secrétaire d'accueil (H/F)
13 - MARSEILLE 13 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Au sein du Centre Social Val Plan Begudes, vous serez en charge de garantir un accueil de qualité aux usagers et assurer le suivi administratif des dossiers qui vous sont confiés. VOS MISSIONS - Assurer l'accueil du public : informer et orienter les usagers, promouvoir les activités, recueillir les demandes, réceptionner les appels. - Assurer le suivi administratif : gérer le courrier, effectuer des tâches administratives courantes, archiver, prendre des notes, effectuer des commandes, et mettre à jour l'affichage et les informations en ligne. - Gérer la caisse : encaisser, suivre les paiements, justifier les écarts éventuels, assurer la remise des espèces au service financier, et suivre les processus financiers. - Assurer des tâches de secrétariat : coordonner les plannings, préparer les salles, gérer les inscriptions, établir la facturation, et travailler en collaboration pour constituer les dossiers administratifs. Votre rôle sera essentiel dans la gestion des flux d'informations et votre implication dans les aspects logistiques contribueront significativement à l'efficacité opérationnelle de la structure. NOTRE ENGAGEMENT - Nous vous accompagnons au quotidien dans vos missions tout en vous laissant autonome. - Vous participez activement à la vie et au développement de la MPT. - Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire de 800 salariés engagés au quotidien pour former les citoyens de demain. PROFIL Diplôme / Expérience Min. BAC avec une expérience similaire Compétences - Qualités relationnelles, sens de l'accueil - Rigueur, autonomie et gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques - Discrétion et sens de la confidentialité CONDITIONS Lieu de travail CS Val Plan Begudes- 14 rue Antonin Regnier Marseille 13012 CNN Eclat C 285 Tickets restaurant
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
CUI - CAE - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1135 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
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