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Secrétaire d'accueil (H/F) 85 - FONTENAY LE COMTE
Offre n° 173XNLH
Secrétaire d'accueil (H/F)
85 - FONTENAY LE COMTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
MISSIONS : En tant que secrétaire d'accueil, vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs, stagiaires et salariés. Votre rôle sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel, ainsi que de fournir un soutien administratif dans divers domaines d'organisation pour les services du groupe. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique pour les services du groupe - Participation à l'organisation relative aux salles de formation (gestion de l'occupation des salles, vérification / préparation des salles .) - Réservation SNCF, avions, hôtels pour les déplacements des salariés du groupe - Réservation de restaurants, organisation de livraison de repas pour l'entreprise - Edition, reprographie, reliure, numérisation de documents à la demande des services de l'entreprise - Suivi des approvisionnements de fournitures diverses : papeterie, articles de ménage, etc. - Suivi de la dépose / distribution et de la collecte du courrier - Tâches de secrétariat diverses LES PRE-RECQUIS POUR CE POSTE : - Diplôme minimum requis : BAC - Expérience préalable en tant que secrétaire d'accueil ou dans un poste similaire est un plus - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Suite Office) - Excellentes compétences en communication orale et écrite, bonne orthographe - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens de l'organisation LES CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste basé au siège social à Fontenay-le-Comte (85) - Contrat à durée indéterminée (CDI) - Temps complet : 35h / semaine - Rémunération : 1971,71€ bruts mensuels - Poste à pourvoir à compter de mi-juillet 2024.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1971.71 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels de bureautiquesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Suivi des approvisionnements de fournituresCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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