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Offre n° 173KTPD
Secrétaire (H/F)
79 - NIORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 avril 2024
Le Groupement Pluri-Associatif, GPA, est une association loi 1901 à but non lucratif apportant un accompagnement matériel, moral et social, aux enfants, aux adolescents, aux adultes, à leur famille, à leurs proches aidants tout particulièrement aux personnes en situation de pauvreté, de vulnérabilité ou de fragilité, d'exclusion sociale, de handicap ou de perte d'autonomie, ou ayant besoin d'une protection. Le GPA propose des réponses individualisées et adaptées, favorisant l'inclusion dans la société civile grâce à la co-construction d'un parcours choisi par et avec les personnes et à un accompagnement visant l'autodétermination. Engagé dans les politiques publiques pour une société plus inclusive, le GPA a développé de multiples services et dispositifs (SESSAD, CAMSP, SAMSAH, SAVS, CMPP, MECS, PRH, APV, UEMA, EAJE, GEM, SAPAD, MECS, SAF, PEAD, MNA) travaillant quotidiennement avec des acteurs du droit commun dans tous les champs de la vie des personnes (santé, emploi, scolarité, loisirs, sports, accessibilité), dès la petite enfance. Rattachée au CAMSP, la PCO TND 0/7 a pour mission d'assurer la mise en place et le déroulement d'un parcours d'interventions précoces et de diagnostics des enfants repérés du fait d'une trajectoire développementale ou un comportement inhabituel qui alerte les parents et/ou un professionnel. Descriptif du poste : Missions principales : - Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et du directeur - Sous l'autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur de la plateforme Activités : Assurer la gestion administrative : - Transmettre les factures. - Contractualiser avec les professionnels libéraux - Assurer la traçabilité des pièces du dossier de chaque enfant accompagné. - Saisir et suivre l'activité Assurer le secrétariat : - Réceptionner et dispatcher aux personnes concernées les appels et les demandes par mail. - Assurer l'accueil des familles et des partenaires. - Assurer le suivi administratif du parcours de l'enfant. - Constituer les dossiers. Compétences attendues : Avoir le sens du contact humain. Etre disponible, patient(e) . Etre autonome et savoir prendre des initiatives. Savoir prendre des notes et restituer les écrits. Détails du poste - Type de contrat : CDI - Durée du travail : 0.3 ETP - Salaire : Selon grille CCN 66 - Lieu de travail : Niort. Déplacements possibles sur le département des Deux-Sèvres. - Expérience souhaitée : 2 à 5 ans Poste à pourvoir dès que possible. ------------------------------------------------------------------------------ Candidatures à adresser avec CV et lettre de motivation à A. COLLOT avant le 15 mai 2024 @ recrutement@gpa-asso.fr GPA-Groupe Pluri-Associatif 11 Rue de la convention 79000 NIORT
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille CCN 66
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
GPA 79
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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