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Chef de Service administratif (H/F) 91 - DRAVEIL
Offre n° 173XQKL
Chef de Service administratif (H/F)
91 - DRAVEIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
L'O.S.E, recrute pour la Maison d'Enfants Éliane Assa située à Draveil (91), un(e) : Chef de Service (H/F) CDI temps plein/ Astreinte à prévoir (3 à 4 jours toutes les 2-3 semaines) Lieu de travail : Draveil (Essonne) Date de début : A compter du 23 juin 2024 Salaire : selon CCN 66 et ancienneté Dans une maison d'enfants à caractère social accueillant 55 enfants à l'année et employant 57 salariés, sous la responsabilité de la Direction vous assurez les fonctions de chef /fe de service. A ce titre, vous assurez la coordination administrative et logistique de l'établissement, en cohérence avec les besoins évoqués par les équipes éducatives. Vos principales missions seront les suivantes : Manager et gérer les ressources humaines : - Services généraux et administratifs (14 salarié/es) - Gérer les plannings (horaires, congés, absence) - Planifier et suivre les actions à mener - Animer les réunions d'équipes - Services éducatifs (33 salarié/es) - Gérer et établir les plannings des équipes éducatives - Etablir le suivi mensuel de l'annualisation de chaque salarié/es Piloter la sécurité de l'établissement - Assurer la conformité permanente des éléments de sécurité (SSI, BAES, Extincteurs, Contrôles annuels gaz et électricité.) - Préparation des Commission Communale de Sécurité Piloter la logistique générale de l'établissement - Veiller à la concordance entre les flux et stocks nécessaires à la bonne marche de l'établissement (établir et assurer le suivi des commandes) - Négocier et veiller à la mise en place des contrats de maintenance de l'établissement (gaz, électricité, portail, crédit-bail.) - Identifier et planifier les travaux de réhabilitation et d'amélioration des locaux - Gérer le parc informatique - Gérer la flotte de véhicule (entretien, location.) Piloter la gestion financière et budgétaire de l'établissement - Assurer le renseignement, la tenue et le suivi des tableaux de bords de l'établissement (recouvrement des créances, tableau des effectifs, états des dépenses.) - Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et comptes administratifs annuels Profils : Cadre de niveau 2 ou 3 - CCNT 1966- CAFERUIS ou équivalent demandé- Permis de conduire Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Directeur de la Maison d'enfants
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon CCN66
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Animer, coordonner une équipe
- Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
- Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
OEUVRE DE SECOURS AUX ENFANTS
20 à 49 salariés
L'Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d'utilité publique en France depuis 1951. L'association est composée de 750 salariés répartis au sein d'une trentaine d'établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'accompagnement Alzheimer, de la santé, du handicap et de la mémoire.
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