2024-FDE Responsable de service administratif (H/F) 11 - Carcassonne
Offre n° 173YLGM
2024-FDE Responsable de service administratif (H/F)
11 - Carcassonne - Localiser avec Mappy
Publié le 03 mai 2024
L'Université de Montpellier recherche un Responsable de service du site de Carcassonne de la Faculté d'Education (F/H) (offre n°2024-FDE). Mission principale et activités : Assurer la gestion administrative, financière et matérielle du site de Carcassonne sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice adjointe, responsable du site et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et de la Directrice administrative adjointe de la Faculté d'Éducation de Montpellier. - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes - Suivre et contrôler l'exécution du budget du site en recettes et dépenses, fonctionnement et investissement - Contrôler l'exécution des contrats et conventions (recherche, formation initiale, professionnelle, partenariats, utilisation des locaux) - Mettre en oeuvre la politique d'achat de l'université et respecter les procédures d'appel d'offre - Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure - Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines (management et accompagnement des personnels pour les campagnes de promotion et de mobilité) - Assurer l'encadrement de 7 personnels BIATSS : organisation et gestion du temps de travail (emplois du temps et congés ; élaboration des propositions d'avancement ; mise en oeuvre et suivi du dispositif d'entretien et d'évaluation) - Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Coordonner la mise en place des processus électoraux sur le site en lien avec le service des affaires générales de la FDE - Élaborer les réponses aux appels à projet en lien avec la responsable du site - Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Appuyer la directrice adjointe, directrice des études, dans toutes les opérations administratives d'organisation des enseignements et des évaluations - Superviser la gestion des heures d'enseignement, au suivi des récapitulatifs d'heures et à la gestion des ordres de mission en lien avec la responsable de site - Contribuer à l'accueil des étudiants, à l'élaboration et au suivi de leurs dossiers administratifs - Assurer le lien entre les étudiants et le service Handiversité en organisant les aménagements d'études et d'examens - Superviser la gestion des absences des étudiants et des fonctionnaires stagiaires - Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité, assurer le suivi de l'exécution des actions liées à la sécurité des biens et des personnes et contribuer à l'élaboration et à la mise en place des PPMS - Proposer et participer à la mise en oeuvre des travaux, des opérations de maintenance et des aménagements relatifs au patrimoine immobilier du site en lien avec le conseil départemental - Veiller à l'organisation des manifestations culturelles, colloques, séminaires mis en place dans la structure - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services centraux de la structure et les partenaires extérieurs La consultation du profil de poste et le dépôt des candidatures s'effectuent avant le 26/05/2024, sur le site de l'université : https://umemplois.umontpellier.fr/poste/2024-FDE Seules les candidatures déposées sur l'application de l'Université de Montpellier seront prises en compte (aucun dépôt par mail ni sur un site de recrutement autre que celui de l'Université).
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2215.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE DE MONTPELLIER
Mme Gisèle ARNAL
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Responsable administratif, comptable et paie (H/F)
AUDE URGENCE ACCUEIL - 11 - CARCASSONNE
Engagée depuis près de 40 ans dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des personnes en grande précarité, l'association Aude Urgence Accueil (AUA) fonctionne 365 jours /an, 24h sur 24, sur 3...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable administratif-ve et financier-e (H/F)
BIOCIVAM 11 - 11 - TREBES
Le(la) responsable administratif et financier organise et pilote l'ensemble de la fonction administrative et financière en lien avec la coordination. Des compétences avancées en gestion financière...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
CHARGÉ DE LA TARIFICATION DES ÉTABLISSEMENTS ET SERVICES SOCIAUX ET LIEUX DE VIE ET D'ACCUEIL (H/F)
11 - Aude
Référence CSP: O011230/801145361 LE DEPARTEMENT DE L'AUDE : 2 600 agents engagés auprès des 370 000 audois Engagés dans une nouvelle gouvernance, nous recherchons un chargé de la tarification des...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Coordinateur des Services Généraux H/F
Expectra - 11 - ST DENIS
POSTE : Coordinateur des Services Généraux H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, utilisateur immobilier, un Coordinateur des Services Généraux (F/H). Rattaché(e) au...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 18 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF POLYVALENT - COMMUNE DE GRUISSAN (H/F)
11 - Aude
Référence CSP: O011231/101268644 Gruissan, station balnéaire et commune historique de plus de 5 000 habitants, surclassée de 40 000 à 80 000 habitants pour son activité touristique attrayante, se...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable Administratif Financier H/F
EXTEND CONSULTING - 11 - ST DENIS
POSTE : Responsable Administratif Financier H/F DESCRIPTION : Sous la direction du Directeur Financier, Il convient de distinguer deux phases importantes : Première phase : Participation à la mise...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
CFO Opérationnel H/F
ENGIE Solutions - 11 - ST DENIS
POSTE : CFO Opérationnel H/F DESCRIPTION : ENGIE Solutions France recherche pour le périmètre de son Territoire Paris, dans le cadre d'un remplacement, un(e) : DAF de la Compagnie Parisienne de...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 11 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Technicien ordonnancement (H/F)
11 - Aude
Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 7 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Franchise - Carcassonne F/H - Prelys Courtage (H/F)
Prelys Courtage - 11 - CARCASSONNE
Vous avez le goût du challenge ? Vous êtes autonome et souhaitez devenir indépendant pour organiser votre temps de travail et évoluer à votre rythme ? Vous avez une expérience réussie dans le domaine...
Franchise - Non renseigné
Publié il y a 25 jours
Franchise
Non renseigné - (déjà vu)
Directeur.trice Administratif.ve et Financier.ère (H/F)
Bras droit des Dirigeants - 11 - CARCASSONNE
Rejoignez le 1er réseau de direction Financière externalisée pour les TPE/PME en intégrant Bras Droit des Dirigeants ! Vous êtes directeur.trice financier.ère ? Vous souhaitez créer votre entreprise...
Franchise - Non renseigné
Publié hier
Franchise
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)