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- Détail de l'offre 173YLHD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 45 - MONTARGIS
Offre n° 173YLHD
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
45 - MONTARGIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
PARTNAIRE GIEN recrute un/e ASSISTANT PREVENTION / RECOUVREMENT H/F pour l'un de ses clients, acteur immobilier régional filiale d'Action Logement, partenaire privilégié des entreprises dont l'objet est de faciliter le logement pour favoriser l'emploi. Vos missions : - Effectuer le secrétariat du service prévention et recouvrement - Gestion des agendas et prises de rdv - Accueil physique et téléphonique - Rechercher des informations, préparer des dossiers et mettre à jour les tableaux de suivi - Contrôler, établir et rechercher des documents (reporting et extractions mensuelles...) - Traitement du courrier - Archivage documentaire - Effectuer les contrôles avant quittancement et alerter le service gestion locative des éventuels dysfonctionnements - Assurer le suivi des relances Personnes Morales et FUL et en effectuer le reporting mensuel auprès de la Responsable du service - Commander les fournitures de bureau - Organiser et participer aux réunions liées à l'activité du service et aux réunions de service et établir les ordres du jour et les comptes rendus - Participer aux groupes de travail tant en interne qu'en externe - En cas de situations délicates et majeures vis-à-vis de l'intégrité des personnes, mettre en œuvre la procédure « Agression physique » Horaires : 08h 12h / 13h30 17h du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
Intérim - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1987 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
PARTNAIRE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme LAURENE BEDUCHAUD
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