- Accueil France Travail
- Emploi
- Droit et justice
- Secrétaire juridique
- Gironde
- Bordeaux
- Détail de l'offre 173YTDZ
Secrétaire juridique en cabinet d'avocats (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 173YTDZ
Secrétaire juridique en cabinet d'avocats (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 mai 2024
La/Le secrétaire juridique accueille les clients et assiste les avocats dans leurs tâches juridiques et administratives quotidiennes. Elle fait le lien avec les interlocuteurs du cabinet (clients, tribunaux, institutions, ordres, fournisseurs ) Créer, classer et archiver les dossiers des clients - Regrouper l'ensemble des documents du dossier de chaque client, les photocopier dans leur dossier papier et les numériser dans KLEOS - Contacter les clients (documents nécessaires, manquants, informations dans le cadre de leur dossier ) - Réaliser les demandes de documents pour les dossiers des clients (Extraits Kbis, relevés des formalités foncières, CU ) - Être le lien avec les clients pour la partie administrative et les rendez-vous, par téléphone, courrier et/ou mail - Faire le lien avec le logiciel RPVA afin : o d'extraire et envoyer les courriers concernant les dossiers des clients o de transmettre aux personnes du cabinet concernés les courriers o de classer dans le dossier du client via KLEOS - Préparer les informations nécessaires pour permettre la signature informatique d'actes numériques (saisie des actes, numérisation des documents ) - Créer les ouvertures de compte CARPA par mail : o faire la demande de RIB via un formulaire o aller à la banque déposer le chèque o remplir le formulaire de demande de dépôt ou déblocage des sommes allouées et envoi des demandes par mail avec les pièces justificatives o suivi des déblocages des fonds - En fonction des besoins, avoir des contacts avec des clients portugais dans leur langue afin d'échanger sur leur dossier - Taper les courriers sur dictée ou dictée vocale, relire les courriers et adapter la mise en forme. Dans le respect des dispositions légales et règlementaires et sous la supervision technique et la validation des avocats du cabinet, la secrétaire juridique peut également être amenée à : - Rédiger les lettres de mission et les avenants - Rédiger les courriers et mails demandés par les avocats dans le cadre du suivi des dossiers Sous la supervision technique des avocats du cabinet : - Mettre en forme les statuts pour le compte du client - Mettre en forme les documents adaptés - Echanger avec les clients pour obtenir les documents nécessaires et/ou manquants, faire signer les documents, obtenir les chèques dans le cadre des formalités obligatoires - Envoyer ou déposer les dossiers au greffe des tribunaux Accueil physique et téléphonique des clients, - Effectuer les commandes adaptées aux besoins auprès des fournisseurs (fournitures ) - Organiser les déplacements du personnel du cabinet (avion, train, hôtels ) - Gérer le courrier du cabinet : aller aux cases des avocats, aller à la poste, distribuer le courrier - Réaliser l'archivage de l'ensemble des documents - Réaliser l'ensemble des missions de secrétariat pour le compte du cabinet - Veiller au respect des règles de vie en vigueur au sein du cabinet, des consignes de sécurité, des règles de stricte confidentialité et du code de déontologie - Respecter strictement les règles de sécurité et de protection des données informatiques en vigueur au Cabinet
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros sur 13 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - DANS LE JURIDIQUECette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat juridique
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
MDO AVOCATS
cabinet d'avocat centre de Bordeaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant administratif - Armée de l'Air et de l'Espace (H/F)
MINISTERE DES ARMEES - 33 - BORDEAUX
La Base Aérienne 106 de Bordeaux-Mérignac et la Base aérienne 204 de Beauséjour recrutent 19 assistants administratifs (H/F). Vos missions : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
APPEL INTERIM TOULOUSE - 33 - MARTILLAC
APPEL INTERIM TOULOUSE recherche, pour l'un de ses clients, des ASSISTANTS ADMINISTRATIFS (H/F), secteur MARTILLAC (33). Vos missions : - gestion des dossiers - gestion des plannings - archivage -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 13 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
A.R.C SUD-OUEST - 33 - MERIGNAC
Compétences requises : utilisation des logiciels SAGE paye et SAGE gestion commerciale. Vous effectuez diverses tâches administratives: la gestion des appels téléphoniques et de la boite mail...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
33 - LIBOURNE
Vous participez avec le reste de l'équipe à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires et aux travaux administratifs courants de la société: saisie/traitement des courrier...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Coordonnateur administratif (H/F)
CENTRE ACCUEIL INFORMATION ORIENTATION - 33 - BORDEAUX
Finalité Sous l'autorité de la Directrice du CAIO et en étroite relation avec le directeur adjoint du SIAO, le coordonnateur administratif a pour rôle de favoriser/permettre l'accès à un hébergement...
CDI - Temps plein
Publié il y a 6 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant.e tutélaire à temps partiel (H/F)
APAJH 33/TUTELLE - 33 - BORDEAUX
Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
PROMAN - 33 - CESTAS
Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Logistique et Administratif H/F. Vos missions seront : - Gestion administrative des commandes clients...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 10 jours
Intérim
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant.e de Gestion d'Etablissement (H/F)
ENEAL, SOCIETE ANONYME D'HABITATION LOYE - 33 - BORDEAUX
Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire adminitratfi/administrative (H/F)
ARVA Administrateurs Judiciaires Associé - 33 - BORDEAUX
ARVA Administrateurs Judiciaires Associés recherche pour son étude de Bordeaux un/une secrétaire administratif/administrative afin de soutenir le fonctionnement de l'étude. Le/La candidat(e) sera...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO FRANCE - 33 - LE BARP
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 22 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)