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Assistant administratif (H/F) 33 - LIBOURNE
Offre n° 174STDN
Assistant administratif (H/F)
33 - LIBOURNE - Localiser avec Mappy
Publié le 20 mai 2024
Vous participez avec le reste de l'équipe à l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires et aux travaux administratifs courants de la société: saisie/traitement des courrier et des mails et/ou transmission à l'interlocuteur approprié, saisie de dossiers sur notre intranet et les extranets des clients, classement/archivage des dossiers, photocopies et scans de documents, .... Plus particulièrement vous êtes chargé de la gestion administrative d'un de nos pôles d'activité et de l'un de ses marchés. - Assurer la gestion administrative global du marché sous le contrôle de la direction, depuis la prescription jusqu'à la facturation : Inscription et convocation des personnes aux réunions d'informations, présentation des premiers niveaux d'informations, saisie de la fiche client sur notre logiciel, recueil des livrables et vérification de leur complétude, suivi, analyse et saisies des dossiers sur l'extranet du marché. Assister les conseillers du pôle d'activité dans la mise en œuvre du traitement administratif du marché.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents technique administrative - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
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