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- Détail de l'offre 173YYFT
Gestionnaire administratif-ve (H/F) 33 - PESSAC
Offre n° 173YYFT
Gestionnaire administratif-ve (H/F)
33 - PESSAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 mai 2024
Vos missions seront les suivantes : - Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes - Classer et archiver des documents - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Gestion des admissions aux formations sur deux plateformes distinctes (Trouvermonmaster en M1, Apoflux en M2) - Contrôler et saisir des inscriptions pédagogiques - Suivre la scolarité des étudiants, saisir des notes, contrôler des emplois du temps - Gestion des examens, participation aux jurys de délibération, paramétrage des documents nécessaires à la tenue des jurys - Paramétrage des formations sur Apogée (structure des enseignements, modalités de collecte, maquettes des relevés de notes et procès-verbaux, règles de calcul, création des groupes et collections, création des épreuves ...) - Participation au conseil de perfectionnement - Participation aux appels d'examens
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1852 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE BORDEAUX MONTAIGNE BORDEAUX I
1000 à 1999 salariés
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