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Gestionnaire des carrières (H/F) 38 - GRENOBLE
Offre n° 173ZPBC
Gestionnaire des carrières (H/F)
38 - GRENOBLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 mai 2024
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Le CCAS de la Ville de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l'ensemble des services municipaux et acteur-rices de la solidarité. Son action s'inscrit dans un contexte d'évolution croissante des besoins sociaux : publics âgés, familles et enfants, personnes en situation de précarité et, autour des axes stratégiques suivants : soutenir l'accès aux droits, lutter contre l'isolement et favoriser l'émancipation. Parmi ses enjeux principaux, on retiendra : la contribution à l'amélioration de la justice sociale, le maintien et développement de la qualité du service public, consolidation de la place des usager-ère-s au cœur des actions menées et le positionnement de l'institution dans le réseau territorial des politiques d'action sociale. En 2024, il emploie environ 1200 agents pour près de 1000 ETP. ACTIVITES PRINCIPALES Gestion de la paie (environ 250 paies/mois) Travail en collaboration avec les chargés de remplacement pour la gestion de la paie des agents non-permanents Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ; Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ; Rédaction d'attestations, certificats et courriers divers Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS Être l'interlocuteur-rice privilégié-e et le-la référent-e des agent-e-s du CCAS ; Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ; Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ; Favoriser les échanges avec l'équipe d'encadrement sur le suivi des agent-e-s. Expertise statutaire Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ; Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ; Proposer des axes d'amélioration par des procédures et des outils adaptés ; Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ; Assurer une veille réglementaire Etre en expertise sur la thématique de la Petite Enfance (dominante à indiquer sur la lettre de motivation) Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ; Réaliser des projections et des simulations de salaire dans le cadre de demandes individuelles ; Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ; Élaborer les actes juridiques ; Participer à l'organisation et à la mise en œuvre des instances réglementaires : Commission Administrative Paritaire (CAP) ; sollicitations des instances médicales (médecin de prévention, médecine du travail, Comité Médical) Accompagner les procédures de reclassement et disciplinaires ; Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ; Participer à la dématérialisation des actes ; Créer et participer à un réseau de gestionnaires ; Trier, classer et archiver des documents. COMPETENCES Politique de la collectivité en matière de ressources humaines Connaissance de la fonction publique territoriale Connaissances des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites Maitrise du code du travail Force de proposition et capacité d'initiative Capacité à prendre du recul et à se positionner Faire preuve d'organisation et d'anticipation Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance et sens du service Discrétion professionnelle Réactivité, polyvalence et gestion des priorités Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2175 Euros à 2400 Euros sur 12 mois
- Primes
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents ressources humaines
Compétences
- Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelleCette compétence est indispensable
- Conseiller des entreprisesCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- GRH
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Entreprise
CCAS
1000 à 1999 salariés
M. Louis PROUVOST
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