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ASSISTANT POLYVALENT (H/F) 01 - MANZIAT
Offre n° 174BFZX
ASSISTANT POLYVALENT (H/F)
01 - MANZIAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
Notre agence Adéquat de Mâcon recherche pour son client situé à MANZIAT (01), un ASSISTANT POLYVALENT H/F POSTE EN TEMPS COMPLET (35h), CDI. Missions : - ACCUEILLIR LES CLIENTS ET FOURNISSEURS, GERER LE STANDARD TELEPHONIQUERH : - GESTION DU TEMPS DE PRESENCE, PREPARATION PAIES A PARTIR DU LOGICIEL IP ADMINISTRATIF : -OUVERTURE COURRIER, -REDACTION COURRIER, -CLASSEMENT DOSSIERS, -COMMANDE FOURNITURES BUREAUTIQUES, INFORMATIQUES,PRODUITS ENTRETIEN ET EPI TRANSPORT / VENTE : -DEMANDE TARIFICATION, -ETABLISSEMENT BON D'EXPEDITION, -DEMANDE D'ENLEVEMENT, -PROCEDURE D'EXPEDITION COMMUNICATION : - S'ASSURER DE LA TRANSMISSION DES INFORMATIONS VERS LE PERSONNEL, SA HIERARCHIE ET LES DIFFERENTS SERVICES COMPTABILITE : -RAPPROCHEMENT DES BONS DE LIVRAISON AUX FACTURES POUR LES COMMANDES PASSEES -SAISIE ET CONTRÔLE DES FACTURES -TRAITEMENT DES LITIGES FOURNISSEURS -GESTION DES AVANCES ET ACOMPTES FOURNISSEURS -SUIVI DES CONTRATS -CONTRÔLE DES FACTURES A RECEVOIR -CREATION ET MISE A JOUR DES FICHES FOURNISSEURS COMMERCIAL : -ORGANISATION DES DEPLACEMENTS, DEMANDE DE VISA -VERIFICATION NOTES DE FRAIS HORS N2F ET BILAN FINANCIER DES INTERVENTIONS -ORGANISATION DES SALONS -SECRETARIAT COMMERCIAL, ENVOI D'OFFRES, D'ECHANTILLONS Profil : - Maîtrise des outils informatiques et de communication - Maîtrise de l'anglais - Notions comptables Rémunération et avantages : Rémunération en fonction du profil Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##########. Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2250 Euros à 2750 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)
Compétences
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADEQUAT 017
1 ou 2 salariés
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